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关于高校教务员队伍建设探究
关于高校教务员队伍建设探究摘 要: 高校教务员队伍的建设与管理工作一直被忽视,只有充分认识到高校教务员队伍建设的现状与存在问题,了解教务员扮演的角色,采取行之有效的方法促进教务队伍建设,才能使高校教学管理工作稳步开展。
关键词: 高校教务员队伍 建设 教学管理
高校教务管理工作是学校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。作为教学管理工作的第一线,高校教务员是教务管理的协调者和具体执行者,是高校整个教学管理和教学运行的直接参与者。教务员教学管理的组织、协调能力,将直接影响到教学管理的效率和水平,对稳定教学秩序和规范教学管理起着不可替代的作用。
然而,因诸多原因,长期以来,高校教务员队伍的建设与管理工作被忽视,成为高校队伍建设中的一个较为薄弱的环节。那么如何加强高校教务员队伍的建设,提高高校教务员队伍的素质与水平呢?我结合我院教务员队伍的建设谈谈看法。
一、高校教务员队伍的现状与存在问题
高校教务员承担着教学管理、学籍管理、成绩管理和考务管理等事务性工作,相对于其他管理岗位而言,教务员工作琐碎而繁重,但通过了解我院及其他高校教务员队伍现状,发现学校对教务员重视程度不够,普遍存在以下问题。
(一)对教务员工作重要性认识不足。
长期以来,在高校普遍存在一种看法,认为教务员就只是做事务性的简单工作,没有什么技术含量,什么人都可以做,却忽视了他们在高校教务管理中承担着重要的基础工作,这就导致教务员队伍学历层次参差不齐,业务水平不高,直接影响教学管理工作效率的提升。
(二)教学管理工作效率不够,整体素质偏低。
随着高校扩大招生,学生人数剧增,教学管理人员的任务越来越重,难度也越来越大,同时教育技术不能同步提升,资料管理、汇编等需要教务员亲自整理,进度缓慢,教务员每天不断这样重复着做技术含量较低的事务性工作,无更多时间提升自身能力,造成教务员队伍素质难以提高,教学管理工作效率低。
(三)工作繁重,待遇低,工作热情不高。
教务员工作繁重、劳累,加上许多高校教务员编制不足,经常是超负荷工作,而其待遇、地位却不高,进修机会少,同时职称评定难,个人发展空间小,这就造成教务员队伍人心不稳,教务员工作热情不高。
(四)创新意识不强,科研积极性不高。
由于事务性的教务管理工作占用了教务员大部分时间和精力,同时缺少有效的激励机制,造成他们创新意识薄弱,科研积极性不高,不能更深层次地增强教学管理能力。
二、高校教务员角色的定位及工作特点
教务管理作为教学行政管理,贯穿于教学工作的全过程,是高校教学管理工作的重点,而教务员作为教务管理工作的直接执行者,准确合理地定位教务员的角色,防止角色模糊、错位尤为重要。教务员承担着以下角色。
(一)管理者的角色。
教务员作为教学管理工作最基层的工作人员,是院系教务管理工作的践行者,也是整个高校教务工作顺利开展的保障力量,扮演着重要的管理者的角色,其特点如下。
1.教学秩序的管理
正常稳定的教学秩序是提高教学质量的先决条件。而教务员的工作就是要保证教学秩序井然有序。例如每学期进行的期中教学检查、处理停调课、教材征订、课程编排等工作,这些无不要求教务员有意识自觉地依据教学计划开展工作。
2.教学档案的管理
教学档案是教学管理工作的最原始资料,直接服务于教学和科研。而教务员要承担归档、系统分类及管理的责任。
3.学生学籍的管理
正常有序的学生学籍管理是维护教学正常运转的保证,也是教务员工作的重要内容。教务员要对学生的考试、证件发放、退学等学籍内容了如指掌,才能让教学秩序稳定。
(二)服务者的角色。
教务员是教学管理工作的具体执行者,直接服务于教学。在工作中要收集教学第一线的信息,及时反馈,同时解决教师和学生的疑难问题,及时迅速、准确到位地为师生提供服务。
(三)教育者的角色。
学生是学习的主体,在工作中教务员还承担着教育者的角色,把学生工作也渗透到教务管理工作中,做到服务育人。
(四)研究者的角色。
教务员不但要承担基础教学管理工作,而且要秉着研究者的心态将管理实践提升至理论水平,提高管理水平。
三、加强队伍建设,提高高校教务员素养
目前高校教务员队伍素质参差不齐,队伍建设尤为重要,为了改变这种现状和解决实际问题,一定要加强队伍建设,提高高校教务员素养。
(一)提升学校各级领导对教务员工作的重视程度。
教务员承担着教学管理工作的重要内容,高校各级领导首先要认识到教务员工作的重要性,他们不但要服务于教学,而且要履行教学管理职责,是学校管理队伍中的重要组成成分,只有提升领导对教务员的重视程度,才能使教学、管理、服务达到一体化,才
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