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地方高校档案信息资源开发及利用探究摘 要： 本文论述了地方高校档案信息资源开发利用对于地方高校自身的建设和发展的重要意义，阐述了开发利用地方高校档案信息资源的策略、创新模式及具有地方高校特色的档案信息资源，并针对地方高校档案部门发展中出现的种种问题，采取了可行性措施。 关键词： 地方高校 档案 信息资源 开发 利用 档案信息资源的开发利用，既是档案学界要面临的实践问题，又是学术界长期关注的理论课题。高校档案是一种重要的文献信息资源，是一个集教学、科研、基建、党政管理、财务、人才信息等众多门类为一体的综合性的档案体系，是推动和发展学校教育事业的宝贵财富。然而，在部分地方高校中，档案信息资源的开发利用还处于极不平衡的状态，一部分地方高校档案已经组织专门力量，有计划地进行档案信息资源的开发利用，并取得了一定成效。但是绝大多数地方高校部门仍然沿用传统的思想和做法，致使档案信息资源的开发利用工作缺乏生机和活力。但是，在开发利用过程中用何种态度对待档案信息资源，使其自身潜在的价值通过合适的手段转化为现实价值，并使档案信息资源开发利用在信息化时代走上规范化和法制化的轨道，这是值得我们分析研究的问题。 一、地方高校档案信息资源开发与利用策略 地方高校信息化建设是一件利校利学的实事工程，它不仅有利于地方高校向现代化、科学化、规范化发展，而且有利于持续提高地方高校的教育教学质量。因此，研究地方高校档案信息化状况，梳理其存在的问题，有针对性地提出相应策略，对推动地方高校档案信息化建设的深化发展有着十分重要的意义。 1.分析研究馆藏档案内容，进行系统开发。 地方高校档案内容复杂，包括党政管理档案、科技档案、学籍档案、人物档案、基建档案、教学档案、学生档案和声像档案等，对这些档案内容进行调查分析研究，选择利用面广，与现实联系密切的专题进行系统的整理编辑，就可以为学校、为社会提供主动的高质量的智能型服务。例如：《优秀教学成果汇编》《最新科技成果简介》《优秀毕业论文汇编》等，可以为社会提供有价值的科技信息，促进成果转化；利用人物档案编写和出版名人录，不仅可以将名人的科技成果、创作成果推向社会、推向市场，而且可以把地方高校的人才介绍给各行各业，使他们有更多的机会在更广阔的天地施展才干，不断为国家、为社会创造物质财富。此外，通过对馆藏档案内容的分析研究，编写校史、组织史、学校历年大事记、编辑有较高价值并且有爱国、爱校教育意义的专题史料，可以为用户提供系统的专题成果。 2.优化馆藏，加强档案基础建设。 档案基础工作主要包括档案的收集、整理、鉴定、编目、保管利用等工作，做好这些工作是做好档案信息开发和利用工作的基础。随着现代化科学技术不断发展，各种载体的档案大量增加，这就要求我们必须建立起门类齐全、数量充实、结构合理、内容丰富的档案信息库，才能为信息的开发利用提供物质基础。而收藏和利用之间存在着相辅相成的辩证统一关系，只有建立合理的馆藏结构，才能为档案信息资源的开发利用提供工作对象；只有有效地开发利用，才能使馆藏信息发挥应有的功能和作用，所以我们要大力加强档案的馆藏建设，重视档案的基础工作，多渠道、多途径地广泛收集档案材料，建立科学的归档范围、保管期限，把好案卷质量关，优化馆藏。 3.联合外界力量，进行合作开发。 地方高校档案部门拥有丰富的档案信息资源，但因人员紧张、专业距离等因素的影响而得不到很好的开发利用。为了解决这一问题，地方高校档案部门可以与相关的部门合作，利用各自的优势，共同开发高校档案信息资源。例如，地方高校部门可以与社会有关部门合作，利用高校档案信息资源参与他们所选择的有关课题的研究，为社会提供高层次的信息服务。此外，重视高校档案部门之间的合作，改变地方高校档案部门之间的封闭或半封闭状态，可以使各高校的档案信息资源互为补充，也可以减轻各自在人力和资金方面的压力，共同促进高校信息资源的开发利用。 二、档案信息资源开发利用创新模式研究 研究档案信息资源开发利用创新模式，首先要明确创新方向，并在正确的方向上实施科学的战略。在日益更新的信息环境下，档案信息资源开发利用也逐渐发生了变化。档案部门可以根据这些变化，研究档案信息资源开发利用工作在各种环境下的发展状况和规律，致力于档案信息的深层次开发和利用，不断研究信息资源开发利用的新需要和新特点，在此基础上确定创新方向、制定创新策略、建立创新模式。 目前，信息资源的最大特点是信息量巨大且杂乱无序，而利用者的需求则是层出不穷且千差万别的。档案信息资源开发利用创新模式就是要在二者之间建立起科学的关联通道，营造高效的供求交互环境，提高利用者对信息资源的接触、认识、共享、获取、处理、运用等综合能力。 要实现上述目标，就要立足于加速档案信息