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基于数据挖掘的科研管理信息系统构建研究
【摘 要】本文以桂林电子科技大学为例,分析目前高校科研管理工作现状和存在的问题,基于高校科研管理信息系统的功能需求,构建基于数据挖掘的科研管理信息系统模型,为同类高校今后建设科研管理信息系统提供参考和借鉴经验。
【关键词】数据挖掘 科研管理 信息系统 构建
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2016)12C-0186-03
“十二五”期间,高校科研工作有了很大的进展,承担了一大批各级各类科研项目,科研经费总量和科技创新能力显著提高,高校已成为国家知识创新体系中一支重要力量,是解决国民经济重大科技问题,实现技术转移、成果转化的生力军。值此“十三五”开局之年,随着国家科研经费的增长,高校科研管理部门的工作量和责任与日俱增,利用信息化技术提高科研管理工作水平的需求日益迫切。在这种形势下,分析高校科研管理工作现状及存在的问题,基于高校科研管理信息系统的功能需求,构建基于数据挖掘的科研管理信息系统是非常有必要的。
一、高校科研管理工作现状
通过实地调研和文献研究分析可以发现,目前科研管理的信息化建设已受到高校的普遍重视,但存在不少的问题。以桂林电子科技大学为例,无论是系统的设计、硬件配置,还是软件开发乃至数据库建设,高校基本上都是根据自身科研管理特点和经济实力单独建设,建设的系统功能只为科研管理部门所用,对提高学校科研工作效率带来了极大不便,高校各职能部门之间很难利用该科研管理系统挖掘所需数据材料,科研管理部门很难与基层科研人员进行及时有效沟通。
高校科研管理工作业务繁杂、信息量大、统计复杂,如提供各阶段详细的科研工作情况、提供满足不同需求和格式的表格、对晋升职称教师填报的材料进行科研工作量审核、科研项目的管理等,这给高校科研管理者带来一定的困难。目前高校科研项目管理一般都由高校科研处进行登记、收集和整理,形成了比较完善的科研项目管理体制。但是,这些管理工作很多仍停留在手工或半手工阶段,即输入大量的数据在计算机上建立数据库,实现简单的检索功能,通过Excel、Word等办公软件来处理大量的数据。这种方式效率低下,使科研管理人员工作愈加繁重,无法及时与科研人员有效沟通。即使部分高校实现了通过科研管理信息系统来进行科研项目管理,但是仍然停留在以科研管理部门独立需求建设的科研管理系统当中,很难满足高校各职能部门对科研项目信息资料的即时传递需求。
二、高校科研管理信息系统构建的必要性
根据高校科研管理工作存在的问题,建设基于数据挖掘的高校一体化科研管理信息系统,打通与高校各职能部门之间信息传递通道是非常有必要的,其具体体现如下:
第一,建设一体化科研管理信息系统的目的是梳理原有工作中落后的、不合理的环节,利用信息化手段,构建一整套由科研人员、二级学院、学校各职能部门和分管科研校领导的四级平台组成的规范、科学的科研管理工作流程,改变使科研人员重复往返科研管理部门、填写繁杂表格等低效率的工作形式。
第二,提高科研管理部门的科研审核效率,使科研审核过程专业化、规范化、系统化,科研审核从手工审核转变为系统审核,通过统一的管理流程和数据录入口径,可以避免传统审核期限长、耗费大量人力的弊端,保证审核的准确性、时效性,同时也减轻科研管理者的工作压力。
第三,规范科研管理日常工作,提高科研数据统计的准确性、及时性和有效性,学校各职能部门通过系统可及时了解到学校的科研项目情况,并准确获得各项科研统计数据,为全校的科研服务工作提供数据支持,体现了科研管理模式的改革和创新,是一种现代化的科研管理理念。
第四,实现了资源共享与成果信息传递的有效性,科研管理系统的建立,有助于形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息,为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务,为学校领导进行相关科研决策提供辅助支持。
三、高校科研管理信息系统的功能需求分析
本文以桂林电子科技大学为例,结合目前高校科研管理工作内容以及所要急需解决的问题,提出建设一体化高校科研管理信息系统的功能需求如下:
(一)搭建网络化的科研综合办公平台
高校科研项目管理信息系统的开发和实施过程,也是科研管理业务的梳理和优化过程。以科研项目管理为业务核心,从项目申报、立项、项目实施、变更、项目中期检查、项目结题等全过程,实现科研项目的全生命周期管理。
(二)形成全校集中统一的科研信息数据库
建设高质量的全校集中统一的科研信息数据库,是现代高校科研管理工作的重要基础和前提条件,通过建立一套科研信息数据规范,以及能实现数据采集、审核和归档的机制,让全校的各项科研信息能够实时准确的进入到统
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