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绿化养护和施工机具、职业健康管理条例
基础设施、施工和养护机具设备、环境
和职业健康安全设施设备管理规定
1 目的
为确保公司的基础设施、施工和养护机具设备、环境和职业健康安全设施设备能够满足质量、环境和职业健康安全管理体系要求,使产品/服务达到顾客满意的标准,制定本程序。
2 范围
适用于对公司的基础设施、施工和养护机具设备、环境和职业健康安全设施设备(以下简称设施设备)的管理。
3 职责
3.1 设备部负责制定并执行本程序,其他部门负责本部门设施设备的使用及管理。
3.2 综合部负责办公场所及相关设施设备、办公车辆的日常管理。
3.3 设备部负责生产/办公设备/设施的日常维护,并根据各部门要求,负责公司各种设备的对外维修。
3.4 经营部负责计算机及软件的控制管理。
4 管理内容和要求
4.1 设施设备的范围
公司设施设备包括以下几类:
a)生产设施:如办公、生产等场所以及相关设施;
b)生产设备:如车辆、园林机械、市政施工的各种机械设备等;
c)办公设备:如办公桌椅、电脑、通讯设备等;
d)检测设备:如水准仪、全站仪、台秤等。
e)租赁设备
f)分包方提供的设备
4.2 设备的购置
需求部门填写《设备购置申请表》,经分管副总经理审核,总经理批准后实施。
4.3 设备的安装与验收
a)设备购进后,由总工程师组织有关人员进行安装调试,安装调试结束后进行试运行。
b)在设备试运行期间,由总工程师组织相关部门进行验收,验收人员应根据合同及“装箱清单”或“设备附件明细表”等目录进行清点,包括设备、备件、工具、说明书、合格证等文件,填写《设备验收单》。大型设备的随机文件应作为设备档案归档管理。对于租赁的设备应按照合同的规定验证其型号、随行操作人员的资格证明等。验收合格,即可交付使用;若验收不合格,按合同的有关条款进行退货或其它处理,执行《不合格品/不符合控制程序》。
4.4 设备的鉴定
a)设备部统一建立设备台帐,包括《生产设施台账》、《生产设备台账》、《办公设备台账》、《监控和测量设备台帐》。
b)设备在使用前,由使用部门根据说明书制定相关“安全技术操作规程”报设备部备案,并纳入公司《作业指导文件》。
c)设备部每季度对设备进行一次完好率抽查考核,并填写《设备完好率考核抽查表》,具体执行《设备管理规定》。对每季度抽查中发现的问题,按《不合格品/不符合控制程序》执行,并按《纠正/预防措施控制程序》实施纠正和预防。
d)对专用设备,须经有关部门考核合格后由专人使用。
e)设备报废、转让由使用部门填写《设备转让/报废申请表》,分管副总经理审核后,报总经理批准。设备停用时,按《车辆安全管理规定》和《设备管理规定》执行。
4.5 设备设施的标识
由设备部统一标识。生产设施为KSY/S-XXX,KSY为企业代号,S为设施代号,XXX为顺序号;生产设备车辆类为KSY/C-XXX,其他生产设备为KSY/J-XXX,KSY为企业代号,C、J分别为设备代号,XXX为顺序号;办公设备为KSY/BD-XXX,KSY为企业代号,BD为设备代号,XXX为顺序号;监控和测量设备代号为KSY/JK-XXX,KSY为企业代号,JK为监控和测量设备代号,XXX为顺序号;车辆标识仅限于台账,不在车身进行标识,具体管理以车牌为准。
4.6 设备设施的维护与检修
a)设备设施进行大、中检修前,使用部门需填写《设备检修申请》,经分管部长审核,总经理批准后实施检修,并做好《设备/设施维护记录》。
b)为提高设备的使用率及完好率,设备应定期进行检修保养,具体设备的维护周期、维护部件、保养事项,按《设备维护参照表》和使用说明书的规定进行,并填写《设备日常保养记录》。对检查中发现问题的机械设备等,进行系统维修,并做好记录,车辆维修参照《车辆安全管理规定》执行。
c)办公设备以及生产设施的日常维护,由使用人员负责,遇到难以解决的故障,及时通知设备部维修人员维修,维修人员无法解决的问题,经请示主管领导,联系有关专业部门维修,并做好相关记录。
d)设备的购置、验收、检修、转让、停用或报废记录,应由设备部负责,并及时存入设备档案。
4.7设备设施的其他管理:
a)设备购进或设施移交使用后,交使用部门使用同时,由设备部建立设备管理台账,做到账物相符。
b)为熟练掌握生产设备的操作规程与性能,提请使用部门定机定人,避免频繁更换操作人员。
c)监控和测量设备,每年由使用部门送国家指定的鉴定部门进行检测(案秤和台秤三年检修一次),并把相应的检定和校准记录交设备部保管员管理。
d)公司设备不得私自外借或私用,如有违反,按公司相关规定执行。
e)公司设备应严格按照操作规程及使用说明书进行操作,如因操作不当,造成设备损坏及人身伤亡事故,提交公司有关会议研究后,追究当事人责任。
f)设备停用时,应将停用设备擦拭干净,整齐摆放在库房内
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