辽工大专升本《计算机基础》任务四 如何使用Excel 2003进行数据处理.pptVIP

任务四 如何使用Excel 2003进行数据处理 子任务1 Excel 2003有哪些新增功能 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 子任务3 怎样进行常用选项设置 子任务4 怎样向工作表中输入信息 子任务5 怎样对表格进行编辑 子任务6 怎样对表格进行修饰 子任务7 怎样对表格进行计算 子任务8 怎样进行数据分析 子任务9 怎样管理工作簿 子任务1 Excel 2003有哪些新增功能 1.列表功能Excel 2003中 在Excel 2003中，可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。 2.对XML的支持 XML是目前在网络上应用最广泛的标记语言。 3. 改进的统计函数 Excel 2003对函数的许多特性都进行了改进。 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 2. Excel 2003 的工作界面由哪些部分组成 （1）单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，活动单元格是用户正在进行操作的单元格，边框为黑粗框。 （2）单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名。 （3）单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为起始单元格地址：结束单元格地址。 （4）工作表：一张表格成为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部分，系统一般提供Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表。 （5）工作簿：即Excel 2003中的一个文件，由一组工作表组成。 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 （6）标题栏：显示当前工作的应用程序（Microsoft Excel）和当前的工作簿（Book1.xls）,其中xls是Excel文件的扩展名。 （7）菜单栏　（8）工具栏　（9）滚动条 （10）编辑栏：可以显示出当前单元格内容所对应的公式，用鼠标单击公式栏可以编辑修改公式，如果该内容不是通过公式计算获得的，则只显示内容本身。 （11）任务窗格：许多操作都可以通过它方便地实现，如新建文件，使用帮助等操作。 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 3.怎样向工作表中输入数据 在向工作表中输入数据时应先选定单元格，然后再输入，输入完毕可按Tab键转到下一列、按Enter键转到下一行或单击编辑栏中的“确认”按钮确认。如果在确认输入之前，要取消刚才的输入，则只需按下键盘左上角的Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮。 数据的直接输入可以采用以下四种方法： （1）选定单元格，直接在单元格中输入数据即可。此时该单元格的边框变为黑细实线，编辑栏将显示命令按钮和输入的数据。 （2）选定单元格，按F2键，此时该单元格的边框变为黑细实线，编辑栏也将显示命令按钮，同时光标标记“丨”出现在该单元格中，等待输入数据。 （3）双击需要输入数据的单元格，此时该单元格的边框变为黑细实线，其余步骤同（2）。 （4）选定单元格，再单击编辑栏的编辑框，此时该单元格的边框变为黑细实线，同时在编辑栏显示出命令按钮，编辑框中的光标标记变为“丨”，等待输入数据。 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 下面介绍几类常用数据的具体输入方法。 文本的输入 文本的输入即字符型数据的输入。文本输入时Excel会将内容按指定的对齐方式对齐（默认为左对齐）。如果要在一个单元格内输入多行文本，则应按Alt + Enter键来输入“换行”符，这样可实现在一个单元格内输入多行文本数据。 数值的输入 Excel中可以包括的数值字符有：0，l，2，3，4，5，6，7，8，9，+，－，（ ），＄，￥，％，E，e。输入数值数据时，Excel自动将其在单元格中右对齐。 通常输入的数值数据有以下几种情况： （1）一般情况下，输入的数值默认为正数（整数或小数），并且将单一的“．”视为小数点。 子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 （2）输入负数时，应以负号“－”开始或用括号“（）”将数值括起来。 例如：在单元格中输入“－34”或“（34）”时，则在单元格内将显示“－34”。 （3）输入分数时，应以“0”加“空格”开始，然后再输入分数。 例如：在单元格中输入“0 2/5”时，则在单元格内将显示分数“2／5”。 货币的输入 输入带有货币符号的数字时，可以先输入数字然后再将其转换为货币样式，方法是选中该单元格，单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮；也可以先将单元格设置成“货币样式”，然后再输入数字，方法