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函电及合同在商务英语翻译过程中准确把握摘 要： 商务英语函电与合同是以英语为载体，与国际贸易专业知识关联紧密的一种表现形式，商务合同的翻译对经济的发展与繁荣非常重要。准确性是对商务英语函电与合同翻译的基本要求。在进行商务函电的翻译时，一定要结合商务英语函电的突出特点，运用翻译技巧，确保翻译的准确性。本文通过对商务函电与合同英语翻译事例的分析，归纳出几点方法与技巧。 关键词： 函电与合同 商务英语翻译 准确性 自改革开放以来，中国与国外经济技术交往频繁，特别是中国加入世界贸易组织后，与各国贸易组织、公司、企业、集团之间的商务活动越来越频繁，商务函电与合同的使用也越发广泛。商务函电与合同是买卖双方为实现各自的商务目的，依据法律程序达成的契约。双方之间为了履行好各自的义务和权利，这就要求双方对函电、合同中的文字进行斟酌与分析，力求用词方面准确无误。 1789年，英国翻译家、学者乔治George Campbell）率先提出翻译的三原则，即忠实内容、忠实风格、自然流畅。就把翻译的准确性（忠实内容）列在了首位。我多年来一直从事商务英语，特别是商务应用文写作的教学工作，现对上课教案及笔记进行整理，归纳出在商务领域，如何做好函电与合同的英语翻译工作的几点方法和技巧。 一、用词的准确性 1.缩略词。 缩略词即首字母拼凑，是人们在长期使用过程中逐渐演变出使用方便的词，因其简明、省时省力而被广泛使用。如： G.S.P.（generalized system of preferences）；普惠制 M/V（merchant vessel）商船 D/P（document against payment）；付款交单 L/C（letter of credit）信用证 D/A（document against acceptance）；承兑交单 RMB（renminbi）人民币 特例：（1）月份名除（May五月；June六月；July七月）不能缩写之外，其余月份均可缩写，切记首字母必须大写。表星期名称在列表时可缩写。如：Jan，Sep，Mon，Fri等。 （2）重量、面积、体积、长度、容积等一般不缩写，除与数字连用时。（该缩写无单复数之分）如：g=gram，yd=yard，yards;ft=foot，feet;kg=kilogram，oz=ounce，ounces等。 （3）国家名称往往可以缩写，Road，Street avenue等不要缩写。如： 中华人民共和国陕西省宝鸡市马营路3号。 No.3 Maying Road Baoji，Shaanxi PRC. 缩略词要靠平时的学习和积累，但借助网络和工具书也不失为上上策。 2.近义词。 近义词的使用目的是使合同条款更加严密，表述更加准确，尽最大可能地避免歧义和疏漏。一般近义词都是以and或or或顿号连接的，涉及名词、动词、介词、形容词等。如： for and on behalf of（为了，代表），force and effect（效力），right and interest（权益），power and authority（权利），covenants and agreements（契约），terms and conditions（条款），complaints and claims（投诉及索赔），final and conclusive（最终及具决定性的）等。 近义词有其固定的意义，翻译时不可随意拆开。用两个或多个词汇的近似含义来限定其唯一词义，从而排除了一词多义的误解，使合同更加严谨。 （1）This agreement is made and entered into on April 16，2007 by and between Party A and Party B.本合约由甲方和乙方于2007年4月16日达成。 该句中“made and entered into”和“by and between”两组分别属于近义词和相关词并列。 （2）On the expiry of the validity term of contract，the contract shall automatically become null and void.有效期满后，本合同自动失效。 该句中两个意思相近的形容词“null and void”并列。 3.情态词。 商界函电与合同用词一般都讲究语言正式、规范，不能太口语化。情态动词的使用归纳如下：“shall”：表“应该”、“必须”，但有时也有建议、强制的意思。“should”极少用到“应该”之意，通常表语气较强的假设“万一”。“w