电影首映会.PPT

潛水鐘與蝴蝶首映專案計劃書 專案名稱:電影首映會 專案預算:新台幣140萬元 執行單位: WHO公關公司 執行日期:2008年2月2日 摘 要 WHO公關公司於2009年12月30日接獲台灣福斯公司的活動，主要目的為舉辦【潛水鐘與蝴蝶】的首映會活動。 本專案已簽約完成，故開始為其進行專案規劃。 此專案包括場地挑選、會場布置、海報設計…等。 【二十世紀福斯影片公司】為本專案的主合約商。 本專案於2009年12月30日開始，於2010年2月3日活動日為專案截止日。 專案合約價款為新台幣一百四十萬元整，採固定價款合約。 目的 獲得台灣觀眾的喜愛。 吸引更多的人進入戲院。 書的發行量增加、重新再版。 可行性分析 因應【潛水鐘與蝴蝶】的書在台熱銷逾50萬本，故本活動應能熱烈迴響。 專案交付款項 第一階段：承租場地、邀約藝人、廣告時段後，並經廠商認可後，在與廠商索取契約總值的50%。 第二階段：在佈置品、禮品、印刷品經雙方認可後，在購買前與廠商索取契約總值的30%。 第三階段：在專案結束後，向廠商收取剩餘的20%尾款。 里程碑 內部組織圖 組織分解結構 企劃部內部組織圖 市場行銷部內部組織圖 人力資源部內部組織圖 採購部內部組織圖 專案行政內部組織圖 部門負責人員 部門分工 設計部門路徑圖 市場行銷的路徑圖 人力資源的路徑圖 採購部門的路徑圖 行政部門的路徑圖 成本估算表(專案人員) 成本估算表(活動開支) 總成本估算表 風險規劃 溝通規劃 每週二、五訂為子部門的開會討論日，並做成會議紀錄後呈交給專案發起人。 每週三為子部門主管與專案發起人開會日，並做成會議紀錄。 隨時可與專案發起人直接溝通問題所在。 結案 取得客戶對工作結果的意見。 專案財務的結算。 專案資料的總彙整。 經驗教訓的檢討及書面資料留存。 簡 報 結 束 Thank you for your listening! 請來賓留下聯絡方式， 在會後為來賓以快遞寄出 贈品未在約定時間送達 安排機動的機車車隊接 駁觀眾蒞臨會場 電影院聯外道路被管制 封鎖 緊急疏散觀眾，並通知補 償措施(憑片根可再度入場觀賞) 電影院突然停電或火災 風險因應 風險來源 * * 潛水鐘與蝴蝶 The Diving Bell and the Butterfly 權責指派 財務、文書 行政部 安排會場機動人員、佈置人員、接待人員 人力資源部 負責紀念禮品、海報印製 採購部 主軸設計、影城選擇 企劃部 聯絡媒體、藝人、書商、網路宣傳 市場行銷部 權責及相關工作 Leo (共4人) 行政部 Maggie (共4人) 設計部 Paul (共3人) 人資部 Joan (共3人) 採購部 Steve (共4人) 市場行銷部 專案經理：Martin 08年1月7日 F)確認提案 08年1月2日 E)設計與電影相關性的活動 08年1月5日 D)進行大型海報、立牌的設計 08年1月2日 C)設立主題 08年1月2日 B)與廠商確認本次訴求 07年12月30日 A)文案提案 預期日程 項 目 設計 部門 A D B C E F 08年1月23日 M)確認各廣告播放時段 08年1月15日 L)在各大入口網站宣傳 08年1月18日 K)選訂預告片長度 08年1月20日 J)邀請書商在現場販售 08年1月20日 I)邀請藝人來參加 08年1月20日 H)連絡媒體記者參加 08年1月20日 G)購買電影預告片廣告時段 預期日程 項 目 市場 行銷 G H L M K J I 07年2月2日 X)活動結束 07年2月2日 W)維護現場所有參與人士之人身安全 07年2月2日 V)確定所有行程按原訂計畫進行 07年2月2日 U)會後的物件歸位 07年2月2日 T)會場清理 07年2月2日 S)定時巡邏現場清潔衛生 07年2月2日 R)給予來賓首映紀念品 07年2月1日 Q)路口、入口指引 07年2月1日 P)人潮動線規劃 07年2月1日 O)大型立牌擺置、電影海報張貼 07年1月10日 N)會場佈置 人 力 資 源 預期日程 項目 部門 N V X O P Q R S W T U 08年1月25日 JJ)開始印刷 08年1月24日 II)確定排版、印製數量 08年1月20日 HH)印刷價款諮詢 08年1月20日 GG)印刷廠遴選 08年1月18日 FF)購置物品 08年1月18日 EE)佈置品清單 08年1月25日 DD)驗收禮品 08年1月21日 CC)確定庫存 08年1月20日 BB)選定廠商 08年1月20日 AA)清單決策 08年1月18日 Z)清單詢價 08年1月18日 Y)禮