成品油销售企业财务工作的主要弊端及内控对策.docVIP

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成品油销售企业财务工作的主要弊端及内控对策.doc

  成品油销售企业财务工作的主要弊端及内控对策 邓艳君 摘要:不稳定的成品油销售市场环境给成品油销售企业尤其是一些刚刚成立的中小企业(如广西西江油品有限公司)带来一定的挑战,对于一些刚刚起步的成品油销售企业在市场中占据一席之地具有一定的帮助作用。 .. 关键词:成品油销售企业;财务;弊端;内控对策 作为成品油销售企业的财务工作相较于一般性质的企业或者其他类型的销售企业,其自身具有一定的特殊性,主要表现在:首先,企业财务工作涉及的面非常广泛。在销售型企业,财务工作涉及到了整个企业的所有运作环节,上至整个企业的投资运营,下至每个零售站点的收支,可以说财务工作贯穿与整个成品油销售企业的价值链;其次,企业的财务工作面对的资金较为分散且金额巨大。成品油与人们的日常工作和生活息息相关,其需求量巨大,成品油销售企业的营业额相应地也非常高,一般的企业规模年销售收入都是以亿为单位计算。另外,企业还下设众多的批发和零售店,资金较为分散;再者,成品油销售对于市场的反应非常敏感,作为这类企业的财务工作,要具备应付市场风险的能力。 一、成品油销售企业财务工作的主要弊端 (一)企业财务工作抵御市场风险的能力不足 自从我国引入了市场机制,国内成品油的价格一直受到国际原油价格波动的影响,虽然国家在宏观上给予了一定的调控措施,但是成品油销售始终是对市场表现最为敏感的企业。尤其在2014 年我国的成品油价格波动非常频繁且每次生降幅度较大。以下半年为例,进入十一后,油价持续下跌,批零价差越来越少,以柴油为例价差从年初700-800 元/ 吨降至现在100-200 元/ 吨。 另外,成品油销售企业自身的资金成本也较高,如广西西江油品有限公司单单资金成本就高达39 元/ 吨。在这样的市场环境下,作为高投资的成品油销售企业来说时刻要面对市场化所带来的各种风险。而对于刚刚成立的成品油销售企业来说,在抵御市场风险方面其财务管理缺乏经验,没有制定出切实有效地应对市场风险的方法措施,能力远远不够。主要表现在对市场的预警机制缺失,没有完备的财务预算体系和市场评估体系来构建预警机制。 (二)企业财务管理中对分散资金的全面监管工作有所缺失 大多数的成品油销售企业还没有形成一整套系统化的针对分散资金的全面监管系统,在现实操作中缺乏有效的方法对其进行全面的监管,不能将资金亏空控制在最小的限度内。财务监管工作的缺失主要表现在:(1)大多数的财务审计工作没有从一般的财务工作中独立出来,经常会出现财务核算人员与财务审计人员同为一人的状况,这难免会滋生财务监管漏洞,为一些不当行为、甚至违法行为制造可乘之机。(2)财务监管工作的全面性和及时性很难实现。因为对财务监管工作的重视度不够,现阶段采用的监管制度以及体系较为落后,很难对资金流量大的成品油销售企业进行全面的、及时性的监管。 (三)企业内部财务工作人员综合素质有待提高 以广西西江油品有限公司这样成立不久的国有成品油销售企业为例,由于受到体制内的约束,企业的内部财务工作人员的综合素质较低。这一弊端可以从以下几个方面得以体现:(1)国有企业的专业人员录用体系不完善。首先,虽然在专业人员的录用上引入了公平的竞争机制,但是其录用考核的模式较为僵化和单一,缺乏灵活性,这就造成了优秀的专业技术人员不能得以凸显的现状,呈现出“鱼龙混杂”的局面。另外,国有企业的薪酬制度相对于现代化的非国有性企业没有竞争优势,使得大量的高技能的财务人才流向国内或者国外的私有企业。(2)部分国有企业财务工作人员具有“一劳永逸”、“铁饭碗”的观念。不少国有企业财务工作人员在参加工作后失去了上进心和积极性,产生了倦怠思想,在业务水平和管理水平上都跟不上企业和市场的需要,甚至专业水平还有所退步。(3)成品油销售企业财务工作人员综合素质参差不齐,整体综合素质较低,责任意识不强。在实际的工作中缺乏责任心,企业也没有制定明确的标准来规范财务工作人员的责任意识。 (四)财务信息化建设跟不上市场的发展步伐 对于大多数的成品油销售企业来说,财务信息化建设还远远落后于市场的发展。财务信息化广义上是指财务的电算化水平和软件技术水平。成品油销售企业的财务电算化早就开始,但是还处于起步阶段,这项技术在成品油销售企业的财务工作中只是用于数据的一般处理工作,软件技术水平相比于其他行业的发展更是滞后。总体而言,财务工作还是以手工账簿管理,以及简单的表格制作和单一的数据处理阶段。在信息软件开发和使用包括模块建立、数据库建立以及信息共享等方面还有所缺失。 二、消除成品油销售企业财务工作主要弊端的内控对策探析 (一)加强企业财务预算和市场评估工作,建立市场预警机制 随着国际原油价格

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