Excel高级技巧应用专题.ppt

* * * 筛选时选择整个表区 1.进入筛选 2.多重条件(单字段与关系,单字段或关系,多字段与关系) 3.Top Ten *和?(注意应该是在英文输入的状态下) 高级筛选—更多条件(需要条件区) 列之间是与关系 行之间是或关系 演示素材：例库统学 * 重点:重组数据关系;透视分析数据;图表；以演示说明主要流程 演示素材：例库统学 * VLOOKUP_实现竖直查找 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.当比较值位于数据表首列时,可以使用此函数 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) * INDEX INDEX函数用于返回表或者区域中的值或值的引用 语法：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)ref:表示对一个或多个单元格区域的引用，如是多个区域需用括号括起来；row\column：表示引用中某行\列的序号；area：表示选择引用中的一个区域（对于多区域引用） * MATCH MATCH用来返回在指定方式下与指定数值相匹配的数组中元素的相应位置(返回的不是数值本身) 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)L_value:为需要在数据表中查找的数值L_array:表示包含参数L_value的连续单元格区域M_type:指明如何查找值，可取-1、0或1三个值：-1：查找大于或等于Value的最小值，array须降序排列0:查找等于Value的第一个值，array可按任意顺序排列1:查找小于或等于Value的最大值，array须按升序排列 * d.统计类函数 COUNT\COUNTA COUNTIF SUMIF COUNTBLANK FREQUENCY MODE\LARGE\SMALL RANK * COUNT/COUNTA函数 COUNT函数返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数 COUNTBLANK函数返回包含空单元格的数目 * COUNTIF函数 COUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。 多条件时，使用SUM与IF的数组计算 例如统计考试成绩及格的男生人数 统计工资表中女高工的人数 语法： COUNTIF（range,criteria) * SUMIF函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 多条件时使用“条件求和”向导 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range) * FREQUENCY_频率分布函数 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用该函数可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数返回一个数组结果，所以必须以数组公式的形式输入公式 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) * LARGE\SMALL\RANK函数 LARGE函数是返回某个数据集中的第K个最大值LARGE(array,k) SMALL函数是返回某个数据集中的第K个最小值SMALL(array,k) RANK函数返回一个数字在数字列表中的排位RANK(number,ref,order)order:为0或省略，返回对ref降序排列的列表 * 三、Chart_数据图表 明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系 合理的确定图表类型以正确表现分析的目标 图表的编辑、修饰及打印 * 1. 图表在数据分析中的作用 柱形图(Column):用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表 线性图(Line):主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而不是变动量 饼形图(Pie):显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系 组合图 * 2. Create Chart_创建分析图表 确定分析目标 明确表格数据的取值范围 图表向导(Chart Wizard) 使用一键成图创建图表 * 3.Edit Chart_图表的编辑技巧 常规编辑技巧 改变图表大小 移动图表位置 图表内其他对象编辑 图表的特殊编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 * *不让Excel图表随源数据改变而改变 方法之一是将图表复制并粘贴为图片 选择图表?按住Shift键?单击“编辑”?“复制图片”命令?粘贴到特定区域 方法之二是改变数