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工程学院学生会各部门工作安排
二、学生会各部门工作计划
统筹兼顾 合理安排
——工程学院第十三届学生会办公室工作计划
新的学期应经开始,作为学生会中的重要成员,办公室肩负着学生会内部制度建设、各项规章制度完善、各部门工作协调及与各基层班级之间联系等工作。新的学期,新的开始,为了更好的做好本学期的各项工作,现制定本学期工作计划基本如下:
一、开学初尽快召开部门会议,为各项工作的安排分配等做准备。
二、新生工作
1、按照主席新生工作
2、团的安排,和其他部门合作共同做好迎新工作。
3、展开对新生关于迎新工作的调查(详见附录一)
4、新生军训期间合理安排各部门负责值班,并制作好值班安排表格。
5、新生军训结束后,制作10级各班学生干部等必要的通讯录 。
三、常规工作
1、通知与表格
负责学生会各相关表格的制作,通知的制作及张贴。
2、会议
依据本学期各班级课表及部门工作特点,合理安排各部门例会时间,制作部门例会安排表格。
每周二、五晚上整理会议记录簿,并将会议主要内容进行公示,做到会议内容公开化。
3、月月评
进一步完善各部门的月月评评分细则,并及时统计整理、按时张贴评定结果,做到公平,公正,公开。
4、办公室值班制度
每周一至周五中午12:30~13:30,晚上9:30~10:30安排一名部长或副部长值班,负责当天的会议记录、办公室整理、卫生打扫等工作。
5、资料整理
定期整理办公室内各种资料(包括电子档),做到资料合理有序的存放
6、院领导接待日
7、财务制度
准备财物记录本,用于记录学生会各项花费(包括数目、用途等并统一由部长、副部长签字)以及物品的借还,未及时归还的要及时追要。(可由当天办公室值班人员负责)
8、信息采集及整理
对学院进行的各项工作进行收尾工作,即各种活动资料的收集,整理及对各活动的反响、学生意见及建议的采集和整理。
四、对办公室的工作方式进行调整
办公室的工作历届都是偏重于对学生会内部及班级的管理,有学生会“管
家”的称呼,但学生会的方针是“自我教育、自我管理、自我服务”,所以,办公室作为学生会的一个部门,不仅要有管理,也要有服务,不能服务与学生的部门,我认为对学生不会具有很大的吸引力,这也是办公室人员大量流失的主要原因之一。
学生会对班级的服务,我最熟悉的有这样几种形式,举办座谈会、各种宣传工作、各种特色后动,我想这些也是同学们最熟悉的几种形式了,基于办公室职责,我想这些都不太合适我们去做,所以我初步构想是,定期通过副班长收集班级对学生会的各种意见,而且要有针对性的;在各部门的活动结束后,收集班级对活动的反馈,这样可以使学生会更加完善,各种活动更加贴近广大同学,使同学受益,并且能加强班级与学生会的联系,既有利于学生会,也服务与同学。
总之,办公室将在全力做好本职工作的同时,充分发挥部门职能,打造全新办公室形象。本着“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针,把办公室建设成长期管理长期服务的部门。
工程学院学生会办公室
二零一零年八月
夯实基础知识 全面推广学风建设
——工程三届学院第十三学生会学习部工作计划
学习部,主抓全院学风建设。为使全院学生在更好的学习氛围中学习,我们拟定以下工作计划。我们以“服务同学”为宗旨,全力以赴,勇于探索,竭诚为同学们服务。工作计划如下:
一、 新生杯辩论赛
辩论可以使人的思维更加活跃,更加有条理,也可以是同学们更加团结。为了培养更好的辩论人才,也为是大一新生的生活更加绚丽多彩,学习部将举行第五届新生杯辩论赛。
时间:10.9——10.25
地点:待定
另附:关于辩论赛的赛前培训、辩题、裁判、辩论赛规则等,我们将会于辩论队商量后出城手册发给个辩论队。
二、新老生交流会
刚刚入学的新生们,不免对大学充满了好奇,血气方刚的他们很容易因冲动好奇而容易做出许多错误的决定,为了是新生们更快的适应大学生活,理解自己所学的专业,找到适合自己的发展方向,学习部将举行新老生交流会来帮助新生更好的找到自己。
时间:10.10——10.20
地点:待定
注:为使交流会更加有意义,效果更明显,我们想让各班级自己来举行。通过给各班班务指导老师和学委开会,将交流会的意义传达给他们,相信各班能过很好的完成。学习部可以帮忙找学工组的老师、大三大四的优秀学长来做嘉宾。
三、英语论坛
刚刚进入大二,大二同学最关心的莫过于英语四级,为使更多的同学能顺利通过四级,学习部举行“英语论坛”,邀请有丰富经验的英语老师为同学们讲解英语四级的复习方法和应试技巧,好让同学们做好复习工作。
时间:10月中旬
地点:待定
另附:会后,学习部会帮助同学们寻找更多的复习资料。
四、“一帮一”帮带活动
进入大学后,有很多同学在学习上松懈了,加上工程学院的学生就业形势良好,在种种原因之下,工程学院的学生挂科的较多。为了从根本上较少挂科率,帮助差生更好的学习,
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