ch03 公司章程制作实务.PPTVIP

1.修改數字格式如圖示 ? ? ? ? ? ? 2.按下「確定」鈕 2.按此鈕增加縮排 1.選取此兩段 2.套用此編號樣式 ? 1.選此兩段文字 2.按增加縮排鈕兩次 1.選取此兩段 2.按此鈕複製格式 ? ? 3.點選此段落套用第二階層編號 1.點選第二階層編號 套用第二階層編號 ?1.依序於其它章加入第二階層編號 3.執行此指令 2.加入的第二階層編號接續上面章節編號。在此按滑鼠右鍵 使用步驟10方法調整各章節條款編號 接著就利用直書與橫書功能及橫向文字功能，將公司章程變換文字的方向，成為標準格式： 執行此指令 1.選擇此文件方向 2.按「確定」鈕 文字方向已經變更 QA討論時間 本章結束 * 第三章 公司章程製作實務 學習重點 尺規縮排鈕與定位點 段落間距與縮排 段落的對齊方式 項目符號與編號 多層次清單 直書與橫書 亞洲方式配置 編排多欄式文件 版面配置與分隔設定 備註：可依進度點選小節 3-1 段落格式設定 3-2 項目符號與編號 3-3 特殊中文格式設定 3-4 欄與分隔設定 章節大綱 3-5 公司章程製作實務 3-1 段落格式設定 尺規縮排鈕與定位點 在垂直尺規與水平尺規交叉的地方有一個 的圖示鈕，這就是「定位點」。 定位點的功用在指定文字輸入的起始位置。 縮排鈕 說明 首行縮排鈕 拖曳此鈕，即可將該段文字第一行的開始位置拖曳至指定的位置上。 首行凸排鈕 拖曳此鈕，即可將該段文字的左處整個向左或向右移動至指定的位置。 右邊縮排鈕 拖曳此鈕，即可將該段文字的右處整個向左或向右移動至指定的位置。 Word中的定位點的圖示及功能則整理如下： 名稱 功能說明 靠右定位點 所輸入的資料會由此定位點向左方展開 靠左定位點 所輸入的資料會由此定位點向右方展開 置中定位點 所輸入的資料會由此定位點向左右兩方展開 對齊小數點的定位點 輸入的資料若是帶有小數點的數值，則會以小數點為中心，向兩方展開 分隔現定位點 在定位點所在位置插入垂直的分隔線 首行縮排 插入定位點段落的第一行會向內縮排 首行凸排 插入定位點段落的第一行會向內縮排 段落間距與縮排(1) 段落間距主要用加大或縮減段落與段落間的距離。 此處可設定段落間距 此處可設定縮排的距離 此處也可設定對齊方式 向左縮排2字元 與前段距離1.5行，與後段距離1行 段落間距設定的示意圖 段落間距與縮排(2) 段落縮排用來增加或減少段落的縮排層級，讓段落的效果更分明。在「插入」標籤中按下 鈕是增加縮排，可使段落往右移，而 鈕則是減少縮排，使段落往左移。 在「常用」標籤中按下「行距」 鈕可變更文字行距，也可以段落前或段落後的間距。而下拉選擇「行距選項」，則會開啟「段落」的對話視窗，可針對縮排和行距做更精確的設定。 點選此項 設定段落左邊做內縮效果 設定段落右邊做內縮效果 這裡設定段落與前後段的距離 這裡控制縮排的位移字元數 由此選擇首行縮排或首行凸排 ? 行距的選項設定 自訂行高 對齊方式 對齊方式 效果圖示 靠左對齊文字 文字置中 靠右對齊文字 左右對齊 分散對齊 3-2 項目符號與編號 「項目符號」與「編號」在文件編排中主要用來建立重點標題，讓文件更條理分明，當執行「常用／項目符號」指令或「常用／編號」指令，就能夠立即套用預設的項目符號或編號。 項目符號 1.選擇此項目可另選其它字元符號 2.按下此鈕可設定字元符號的字型格式 3.請按下此鈕，選擇圖片項目符號 1.選此圖片項目符號 2.按此鈕確定 編號 當為了讓文字有個別項目或先後順序的感覺，可為其加入編號。 文字套上編號了 2.按此下拉鈕 3.選擇要套用的編號樣式 1.選取要套用編號的標題 多層次清單 在設定多層次清單時，通常會藉助「常用」功能表區中上的 「增加縮排」和 「減少縮排」功能。 2按此下拉鈕 3選此樣式 1按住「Ctrl」鍵，連續選取標題 3.按「增加縮排」鈕 1.標題顯示自動編號 2. 按住「Ctrl」鍵，連續選取標題 多層次清單的設定就是這麼簡單 3-3 特殊中文格式設定 直書與橫書 編輯文件時，在預設的狀況下它會以橫式的方式呈現，但是在公家機關或是一些公司組織章程的文件裡，大多採用直式的文書編輯，如果想要更改文件的編排方式，可利用「版面配置」標籤中的 功能來做切換。 如果文件中必須有直書和橫書兩種方式並存，可在「直書/橫書」按鈕中選擇「直書/橫書選項」，進入下圖視窗時，