职务编写说明.doc

1.总裁职位说明书 职业名称 总裁 文件编号 GZSM-B01 编制 核准 生效日期 基本资料 职务名称 总裁 所属部门 —— 直接上级职位 董事长 定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 副总裁 职位关系 可直接晋升的职位 董事长 可晋升至此的职位 副总裁 可相互轮换的职位 —— 工作说明 1．工作概要 组织实施董事会决议或执行委员会决议；负责公司日常经营工作。 工作内容 类别 内容 考核标准 1．全权 主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议； 组织实施公司年度投资计划； 拟订公司内部管理机构设置方案； 拟定公司的规章制度； 全面执行和检查落实董事会做出的各项工作决定； 向董事会提请副总裁人选；聘任或解聘各部门经理及以下人员； 签署日常行政、业务文件。 是否严格按照《公司法》、《公司章程》规定行使职权； 所属各部门的工作效率。 根据董事会的安排，管理公司业务。 组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施。 董事会授权处理的其他重要事项。 公司绩效水平。 3．报审后承办 4．配合 5．其他 协调各职能部门的关系，使之有效地开展工作； 负责处理公司重大突发事件。 公司绩效水平。 任职资格 1．学历要求 最低学历要求 专业要求 硕士 经济、管理类 2．培训要求 培训内容 培训期限 高级经营管理课程培训； 投资业务、资产管理培训。 3．工作经验要求 具备5年以上企业管理等相关工作经验； 从事过高层管理工作，具有丰富的管理经验和较高的管理水平。 4．个性特征要求 具有良好的人际关系能力，善于与人沟通； 具有敏锐的头脑和良好的判断力； 意志坚定，有很强的自信心； 善于平衡各种利益关系； 有较强的决策能力； 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 5．其他要求 2.行政总监统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关