IMPS实施对项目投资管控影响研究.docVIP

IMPS实施对项目投资管控影响研究摘 要：根据IMPS系统实际运行和应用体会，通过系统实施前后的项目投资规模控制、投资下达、项目结构及项目分类的等方面的对比分析，就IMPS的实施对分公司项目管理、投资控制等方面的影响做了较详细、深入的分析，对IMPS实施所取得的效果进行总结，对其存在的缺陷和不足提出较好的建议和思路，为IMPS的进一步完善和深化应用做了有益的探讨。 关键词：项目；投资管控；影响；分析 中图分类号：F83 文献标识码：A 文章编号：16723198（2012）16010302 作为中国石化深化ERP系统应用的项目之一，勘探南方分公司（以下简称“分公司”）ERP投资管理项目系统（IMPS）是在总部全面推进ERP系统建设的大背景之下提出的。项目于2010年底启动，2011年初建成并开始模拟上线运行，2011年1月20日正式上线运行。 IMPS自上线运行至今已有一年多，通过SIP系统直接向ERP系统累计下达投资计划10批次，下达一级项目69个，下达金额448852万元，系统运行总体情况平稳。在此笔者结合一年来系统运行情况和应用体会，就IMPS系统的实施对分公司项目管理、投资控制等方面的影响作一个粗浅的分析探讨。 1 项目的实施 对于加强项目的精细化管理、严格控制投资规模、维护投资计划的严肃性、提高投资项目管理水平和工作效率等具有重要意义。 1.1 IMPS的实施，实现了ERP内项目预算的自动下达，提高了工作效率，减少了手工输入可能产生的错误 IMPS上线前，ERP系统中的项目预算是由分公司计划部门业务人员根据总部下达的批次计划或分公司年度投资建议计划进行手工录入的。根据分公司项目投资管理的需要，目前分公司项目预算细度控制得比较细，探井项目控制到单井（第三层）、物化探项目控制到具体的二、三维项目（第四层），由于项目预算的下达是逐层分解下达的，预算控制细度越细，需要录入的预算项就越多，工作量就越大，一个业务人员录入一个批次项目预算一般需要一到两个工作日甚至更多的时间，同时由于手工录入工作量大，难免出现手工录入错误、录入不及时、效率低下等问题。 IMPS上线后，实现了SIP（中石化投资计划管理信息系统）与ERP的有机结合，使ERP项目预算由总部通过SIP系统直接下达到ERP系统中，解决了手工录入预算的诸多不足，较大地提高了工作效率，系统数据质量也得到了保证。 1.2 IMPS的实施，实现了总部与分公司投资项目分类一致、项目预算与下达投资计划一致、投资规模控制同步，为总部和分公司加强项目投资精细化管理起到了积极的作用 IMPS上线前，ERP系统中的项目及项目预算是由分公司计划部门业务人员根据总部下达的批次计划或分公司年度投资建议计划进行手工录入的，由于总部项目投资计划是分批下达的，而且有时会出现滞后的现象，因此业务人员在ERP中创建项目、录入项目投资时存在一个时间差，甚至出现由于总部投资计划没能及时下达而工程项目已经开工的情况，业务人员不得不按照分公司年度投资建议计划在系统中创建项目并录入项目预算，这样就难免出现总部与分公司投资项目分类不一致、项目预算与下达投资计划不一致的现象，从而给后面的项目调整及项目投资管理带来不利影响，同时也影响了总部对企业投资规模的控制。 IMPS实施后，实现了SIP系统与ERP系统的紧密集成。根据SIP系统的要求，所有重点项目（分公司的绝大多数项目均为重点项目）均通过SIP系统进行创建、申报，经总部审核批准后通过由SIP系统直接下达到ERP系统中，从而确保总部与分公司投资项目分类一致、项目预算与下达投资计划一致、投资规模控制同步，同时通过系统也实现了总部对分公司投资计划的线上管控。 1.3 IMPS的实施，使总部对项目投资的控制更加便捷、细化，杜绝了计划外项目，同时对资金的使用时间控制也更加精确 IMPS的实施，将项目管理各阶段中的各类数据（如项目计划日期、实际日期、项目计划成本、预算和实际成本、财务数据、项目文档等等）及时准确的录入到系统中，各级管理人员随时可以通过系统及时查询获取项目工程进度、预算、费用发生情况等的各项信息，对项目实施精细化管理，提高了决策的科学性和企业的应变能力。 2 IMPS项目的实施 对于加强项目管理、控制投资规模、提高工作效率等均起到积极的作用。同时，也存在系统功能单一、灵活性不足等有待完善的地方。 2.1 系统中没有设置反映投资项目实物工作量方面的技术经济指标 项目管理中，项目的投资工作量和实物工作量是两种重要的指标，就象走路的左右腿，要想做好项目管理，二者缺一不可。分公司ERP系统实施时，由于系统本身的原因，所上线的项目管理模块（PS）里只有反映项目的投资工作量方面的指标如原始预算、下达预算