文津阁《四库全书》影印本MARC著录问题一些探析.docVIP

文津阁《四库全书》影印本MARC著录问题一些探析摘要：本文详细介绍了文津阁《四库全书》的由来及影印本出版的意义，并分析了在其使用过程中不便之处，提出了增加两个MARC字段，从而解决其在使用过程的检索不便问题。 关键词：四库全书； 价值； 检索； MARC字段； 正题名； 责任者 中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）09-162-001 一、文津阁《四库全书》的由来及其价值 《四库全书》于1772年（乾隆三十七年）开始编纂，先后抄成七部，分藏于文渊阁、文源阁、文溯阁、文津阁、文宗阁、文汇阁、文澜阁，各藏抄本一部，底本存于京师翰林院。全套书分为经、史、子、集四部，荟萃乾隆中期以前的历代主要典籍，涵盖了古代中国几乎所有的学术领域。文津阁《四库全书》是现存的《四库全书》中唯一没有损坏遗失的一部，是迄今为止原架原函原书珍藏最完整的一部，是唯一的保存《四库全书》原貌原态原制之作，堪称中国历史文化之瑰宝，世界文化之奇观。 1.文化价值 文津阁《四库全书》是中华民族历史文化大典，它的出版，将促进世界各国学术界对中国文化的了解，利于中华民族文明的传播。 2.文献价值 文津阁《四库全书》入藏于国家图书馆后，与《敦煌遗书》、《赵城金藏》和《永乐大典》一道，并称为国家图书馆的四大镇馆之宝。该书曾经乾隆亲校，纪昀亲自三校，错讹少于其他诸本。就版本而言，因文津阁本成书晚于文渊阁本和文溯阁本，因此利用的版本更为可靠，保存的文献资料更为丰富。 3.研究价值 目前，《四库》学已经成为专门的学科体系，并逐步得到海内外学者的关注。文津阁《四库全书》影印本的出版，将首次珍藏于密室的抄本公开传世，改变了其不对外开放，一般研究者无法借阅，长期以来对文津阁本只能仰而慕之不能阅而研之的现状。 二、检索的不便 文津阁《四库全书》影印本的出版，使广大学者们欢呼雀跃，国学大师季羡林对此曾有“嘉惠学林，功在千秋”的高度评价，著名学者张岱年也评论说“传世藏书，华夏国宝”，然而在实际使用中却有诸多不便之处，检索的繁琐，让学者们望而却步，要想从浩繁巨著中找到自己想要的信息，是件很难的事，其原因有二。 1.编目人员的思想观念和工作方式的影响 在原来的卡片式回溯建库及后来的数据录入编目处理过程中，由于编目人员受传统的工作方式的影响较深，对CNMARC相关字段理解不够，对于四库全书的著录缺乏针对性，像著录普通文献那样著录，基本满足于传统的卡片格式，只是对文献的正题名、第一责任者、出版信息、载体形态等做一些简单的描述，对四库全书中的分卷题名和相应的责任者均未做详细的描述。这样读者在检索和查询数据库时只能检索到正题名及第一责任者，而对分卷题名及责任者根本就检索不到，这与信息激增时代读者所要求的快捷的、直接的、有效的信息需求是相违背的，这不仅给读者检索带来极大的不便，也不能发挥文献的实际使用价值。 2.与四库全书相配套的目录提要及其索引，也满足不了读者的信息需求 《四库全书总书目》及《四库全书简明目录》是与四库全书相匹配的图书，二书均按书名、著者姓名索引，按四角号码编排，在一定程度满足了读者检索需求，但是由于《四库全书》和文津阁《四库全书》成书时间不一样，所以《四库全书书目》和《文津阁四库全书》在书名及著者上、卷数上有一定的出入，这也给读者检索带来不便。 三、解决办法 不断提高读者利用文献的效率，实现目录功能的最大化，始终是文献编目工作者为之奋斗的目标。而实现这一目标的最好方法就是完善MARC数据，对文献进行深层次的描述与标引，增加能够以检索点形式出现的MARC字段，为读者提供更多的检索途径，充分发挥文献的实用价值。为此我们具体做法是： 1.增加327字段 327字段是著录信息块中的内容附注字段，本字段是说明文献内容的附注，是选择字段，不可重复，但其下$a字段是可以重复录入。具体操作方法是：打开一条书目记录，光标移到200字段，用INSERT键插入327字段，并打开此字段，用INSERT重复加入$a字段，并输入相应的分卷题名信息，有多少输入多少， 327字段不受字段长度的限制，并能在检索中在卡片格式中以检索点形式出现，以文津阁《四库全书》第256册（子部.医家类）为例，该书共包括5种书名： 2001#$a文津阁四库全书 二五六：子部·医家类$f商务印书馆四库全书出版工作委员会编 327#$a本草纲目 五十二卷$a奇经八脉考 一卷$a濒湖脉学一卷$a伤寒论条辨$a先醒斋文笔记。 以上这些题名内容都能在检索过程中在卡片格式中显示，极大方便了读者检索题名的检索要求。 2.增加464字段。 464字段款目过接块中的字段，是单册分析字段，该字段属于款目连接字段，具有三个