操作分享(2011年12月).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址 a) 相对引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。 .b) 绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1 绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。 C).混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1 在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用 公式中单元格引用方法 行绝对引用 行相对引用 列绝对引用 $A$1、R1C1 $A1、R[1]C1 列相对引用 A$1、R1C[1] A1、R[1]C[1] 引用其他工作表内容 引用其他文档内容（链接） 文件名用“[]”，工作表名称后用“!”,单元格引用一样。 最好通过直接链接的方式，避免出现错误。 及时将不需要随着源数据变化而变化的数据转换成数值。 公式中单元格引用方法 *IF（*IFS） if(logical_test,value_if_true,value_if_false) IFERROR(value,value_if_error) if函数可以进行条件的判断、分情况讨论。 =COUNTIF(range,criteria) And、 OR， and(logical1,logical2,...) or(logical1,logical2,...) 几个常用的函数（1） 几个常用的函数（2） 时间函数 =WEEKDAY(serial_number,return_type) =WORKDAY(start_date,days,holidays) =Today() =now() =date() 统计函数 Sum、Average、count, Min，Max 几个常用的函数(VLOOKUP) VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。一般情况下，我们采用0或“false”。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 几个常用的函数(VLOOKUP) VLOOKUP函数 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值