会展和商务旅游资源整合国际研讨会.docVIP

08会展A1 第一小组 “会展与商务旅游资源整合国际研讨会”接待计划（草稿） 2011年5月15-17日 编号 接待内容 时间 地点 负责人 备注 001 机场迎接 5月14日10:10由MU546航班从新加坡机场起飞,15：15抵沪 上海浦东国际机场 孙总经理 姚经理 事先制作写有团长Mr. Smith名字的醒目标牌 002 专车接机 5月14日15:15 上海浦东国际机场terminal 1外 李经理 租赁1辆30座金龙中巴在外等候 004 宾馆签到及入住 5月14日16:00-17日11:00 上海复旦皇冠假日酒店 赵经理 1.在酒店接待处签到,确认及分发房间 2赠送公司纪念品 3.团长及副团长住商务套间，其他成员住标间 4.团长及副团长费用由会议支付,其他成员住标间，费用自理 005 餐饮的安排 5月14日16:00-17日11:00 酒店中，旅游途中及会议期间 谢经理 1.考虑新加坡饮食习惯及文化习俗 2.代表团成员中有素食者及糖尿病患者,应特别安排 006 为代表团安排欢迎宴会 5月15日 18:00-21:00 上海复旦皇冠假日酒店礼堂 孙总经理 谢经理 1.考虑新加坡饮食习惯及文化习俗 2.代表团成员中有素食者及糖尿病患者,应特别安排 3.采取自助式晚宴,期间安排带有中国风俗的节目 007 往返宾馆与会议中心、旅游景点间的交通 5月14-17日 宾馆与会议中心、旅游景点间往返 李经理 1.租赁1辆30座金龙中巴作为交通工具 2.准备一辆7座商务车作为相关家属活动交通工具 008 会议场馆 5月15日9:00-12:00 14:00-17:00 复旦大学内大型报告厅 方经理 预定大学内贵宾接待室作为休息室 009 开会期间与会人员家属安排的相关活动 5月15日10:00-18:00 南京路步行街、新天地、HYPERLINK /img/zjjgz/ \t _blank朱家角、 王经理 1.团长夫人是中学教师,安排一些文化旅游景点 2.安排适当的购物时间 010 为与会人员及其家属安排上海一日游 5月16日 9:00-21:00 金茂大厦、东方明珠、HYPERLINK /img/shwt/ \t _blank外滩、 HYPERLINK /img/chm/ \o 上海城隍庙 \t _blank 城隍庙、上海世博园 王经理 1.注意天气情况 2.带好必备用品,急救箱等等 3.合理安排时间 011 宾馆退房 5月17日11:00 上海复旦皇冠假日酒店 赵经理 检查是否有无物品忘在宾馆里 012 机场送别 5月17日13:50搭乘SQ831航班离开 上海浦东国际机场 方经理 姚经理 准备登机