电算化会计-财经大学.pdfVIP

第 1 页 第 一 章 　　总 论 本 章重 点 会计是一个信 息系统 ，它 旨在 向利害攸关 的各个方面传递一家企业或其他经济个体 的以 财务信 息为主 的经济信 息 。在一个会计信 息系 统中，会计数据和会计信息在互相变换着 ，会计 数据经过处理变成会计信 息 ，会计信 息又会转 为另一个功 能模块 的会计数据 ；会计 的功能模 块是指具有相对独立完成会计数据 的输入 、处 理和输 出功能的各个组成部分 。因此 ，要从作为 决策基础 的会计信 息 的使用者 的角度来考察会 计信息。本章分析 了会计信息的要求、流动、处 理 的方式和特 点及其会计操作技术 的发展对会 计信 息系统 的影 响，指 出了手工会计和 电算化 会计 的相 同点和不同点 ， 阐述 了我 国开展会计 电算化进程及其存在 的问题和对策 ；结合会计 信 息系统 的职 能结构 ，提 出了会计信 息系统是 企业管理信 息系统 的一个子系统 ，本身又分为 会计核算 、会计管理和会计决策三种不 同职 能 行为 的子系统 。通过会计核算来反 映企业 的经 营活动情况 ，通过会计管理来监督企业 的经营 活动情况，通过会计决策来参与企业管理 。在上 第 2 页 述三个子系统中，会计核算信息子系统是基础 ， 只有会计核算得 出的信 息正确 ，才 能对信 息 的 使用者提供进行管理和决策所 需的信 息 。会计 核算信息子系统一般可分为材料、工资、固定资 产、成本、销售、帐务处理、报表汇总等七个模 块 ，它们之间以帐务处理模块为核心，通过转帐 机制凭证为接 口连接在一起 ，构成一个完整 的 会计数据处理系统。 第 一 节　　会 计信 息系 统 的意 义 一、会计数据与会计信息 会计数据 会计数据通 常是指记录 下来 的会计事 实 ，它是产生会计信 息 的源泉 。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据 。在会计 工作 中，从不 同来源 、渠道取得 的各种原始资料、原始凭证及记帐 凭证等都属于会计数据 。 会计信息 会计信息是经过加工或者处理后 的会计数据 ，是对会计数据 的解释 。它可 以用数字、符号、文字、图表等来表示。依靠会计信息 可 以反映和监督企业 的生产经营活动 ，并作 出财务决策 。 会计数据与会计信息的关系 会计信息和会计数据是 既有 紧密联系而又有着本质 区别 的两 个概念 。会计信息是通过对会计数据 的处理而产生 的，会计数据也 只有按 照一定 的要求或 需要进 行加工或处理 ，变成会计信 息后才 能满足管理的需要 ，为管理者所用 。但会计数据与会计信息并没有 截然 的界 限。有 的会计资料对一些管理人员来说是会计信息，但对 第 3 页 另一些管理人 员来说 ，则需在此基础上进 一步加工处理 ，才会成为 会计信 息 。比如 ，某车 间某月某 部件 的成本 资料 ，对车 间的管理人 员来 说是会 计 信 息 ，但 对 企业 领 导来 说 ，需要 的是 企业 的成 本 资 料 ，因此该部件 的车 间成本 资料仅是会计数据 ，还 需作进一步 的处 理 ，才 能变成企业领导 需要 的会计信 息 。会计数据 与会计信 息 的这 种 相对 关 系可 用 图表 表 示 ： 图表 在一个会计信 息系统 中 ，数据和信 息既互相变换 ，又不断地流 动 ，数据流不断变为信息流 ，信息流又不断变为数据流 。所 以，会计 数据 处理一般也称 为会计信 息处理 。 二 、会计是一个信 息系统 信 息在 当代社会 已成为最为重要 的战略资源之一 。企业 决策 离不开信息，信息反映企业经营环境