综合办公室28年工作总结.doc

综合办公室2008年工作总结 时光荏苒，岁月如梭，2009年已经结束，回顾这一年来的工作，综合办公室在公司领导及各位同事的支持与帮助下，按照公司的要求，较好地完成了本职工作。办公室的几位同志通过半年来的学习与工作，在自身素质和业务水平上都取得了很大进步。整个部门在工作模式上有了新的突破，在工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作： 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、劳保发放、工资核算、迎来送往及后勤管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落，主要包括以下工作： 1、认真做好公司的文字工作。草拟各种制度文件和政府有关职能部门所需资料和报表的起草、打印、填报工作等文字工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作；公司所有的文件、审批表、部分合同协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合各部门领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。截止12月31日，全年撰写下发各类文件85份，上报各类报表75份。 2、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、医疗保险、失业保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。截止12月31日，全年为公司招聘入职员工121人，为130人办理离职手续，从以往每年人员流动情况分析来看2008年人员不稳定流动量太大，这主要与公司整体经营情况有关；全年顺利核算发放12个月，2068人次的工资；全年缴纳881人次养老保险，缴纳895人次医疗保险，缴纳178人次失业保险。保险缴纳具体情况见下表： 2008年养老保险明细表 月份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 合计 增加人数 0 14 0 0 0 0 11 0 0 1 0 0 26 减少人数 1 0 1 0 4 6 0 2 1 0 0 0 15 实缴人数 63 77 76 76 72 66 77 75 74 75 75 75 881 2008年医疗保险明细表 月份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 合计 增加人数 0 0 14 0 0 12 0 0 0 1 1 0 28 减少人数 1 0 1 2 0 10 0 0 1 0 0 0 15 实缴人数 64 64 77 75 75 77 77 77 76 77 78 78 895 2008年失业保险明细表 月份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 合计 增加人数 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 10 减少人数 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 1 0 5 实缴人数 17 17 17 17 15 13 13 13 13 13 15 15 178 3、切实按照预算审批制度，组织落实公司办公用品、办公设施、劳保用品的登记、盘点、计划、审批、采购、入账、发放工作。全年采购办公用品、发放劳保用品情况如下： 2008年办公用品及采购明细表 月份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 合计 金额 （元） 455 1019 454 521 702 305 340 314 337 379 425 532 5783 2008年电脑耗材明细 品名 购入数量 单价（元） 金额（元） 年消耗数量 备注 联想粉墨盒LT0310 1 160 160 1 办公室领用 惠普墨盒56 19 165 3135 17 销售领用 联想粉墨盒LT2020 6 360 2160 5 财务领用 惠普28彩墨 3 185 555 2 销售领用 HP1007打印机 1 990 990 1 统计领用 HP1007硒鼓 4 320 1280 3 统计领用 针式打印机色带芯 5 15 75 3 销售领用 键盘 2 50 100 2 统计、设备领用 TN114粉仓 2 280 560 1 办公室 鼠标 4 35 140 4 生产、统计、销售、开平领用 U盘 3 180 540 3 于红、刘长发、陈淑伟领用 sky四路硬盘录像卡 1 470 470 1 安监控用 视频线（米） 40 2 80 40 BNC头 2 5 1