BHX-QHSE-02-01 文件控制程序.pdf

控号：BHX-QHSE-02-01 质量、职业健康、安全和环境管理体系 文件控制程序 文件编号：BHX-QHSE-02-01 版次/修改状态：B/01 编 制： 审 核： 批 准： 2008-05-20 发布 2008-06-10 实施 编号：BHX-QHSE-02-01 质量、职业健康、安全和环境(QHSE)管理体系 版次/修改状态：B/01 文件控制程序 第 1 页 共 10 页 录 1 目的2 2 适用范围2 3 职责2 4 工作程序2 4.1 文件的分类 2 4.2 QHSE 体系文件的管理4 4.3 市场部文件的管理 6 4.4 技术部文件的管理 7 4.5 行政部文件的管理 7 4.5 工程部文件的管理 7 4.6 项目部文件的管理 7 4.7 记录的控制 8 4.8 文件的评审和更改 8 4.9 归档、保管和处理8 5 相关文件9 6 相关记录9 编号：BHX-QHSE-02-01 质量、职业健康、安全和环境(QHSE)管理体系 版次/修改状态：B/01 文件控制程序 第 2 页 共 10 页 1 目的 为了公司QHSE 管理体系文件以及与QHSE 管理体系要求有关的文件和资料处于受控状态， 确保QHSE 管理体系覆盖的场所都能得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件， 制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司QHSE 管理体系以及与QHSE 管理体系要求有关的所有的文件和资料， 包括外来文件、资料的控制和管理。 3 职责 3.1 技术部是技术性文件和资料控制的主责部门，负责管理体系文件的组织编写、发放、 更改以及组织体系文件的评审工作，负责适用法律、法规的获取、识别与更新； 3.2 行政部负责公司行政文件的管理和控制； 3.3 市场部负责与公司经营有关的文件和资料控制，包括合同协议、招投标过程中的往 来文件、投标和合同评审文件、顾客满意度调查等文件； 3.4 工程部负责与项 部的监督协调有关的文件资料的控制，如项 自查/检查资料，并 协助技术部、市场部收集有关信息资料； 3.5 项目部负责顾客提供的设计文件和资料、与 “建设工程监理以及相关的技术咨询和 技术服务”实施过程有关的文件和资料的管理和控制，如设计文件、规划、细则、管理规定、 各种控制记录等。 4 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 QHSE 管理体系文件，主要包括： (1) QHSE手册（包含发布令、管理者任命书、方针和 标）； (2) QHSE程序文件； (3) QHSE作业表格； (4) QHSE管理规定。 4.1.2 市场部文件 (1)投标邀请、资格预审、招标文件； 编号：BHX-QHSE-02-01 质量、职业健康、安全和环境(QHSE)管理体系 版次/修改状态：B/01 文件控制程