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产品推介文件编制和发布管理办法 （试行） 1 目的 明确事业部产品推介职能职责，建立产品推介资料库，统一产品宣传口径，为产品上市和产品推广提供技术参数、亮点、配置等文字资料支持。 2 适用范围 本办法适用于事业部所有已有产品和正在开发的新产品的推介文件编制与发放全过程。 3 术语与定义 产品推介文件是指产品参数核定、技术亮点提炼、产品先进配置介绍等文字资料。 产品内部推介是指在OA平台和营销工具包发布产品资料，产品外部推介是指在样本、产品展示牌、产品易拉宝等文本媒介发布产品资料或者在官网、行业网站等网络媒介发布产品资料。 产品推介文件发布是指在公司OA系统和营销工具包等内部平台进行内部产品资料发布，利用样本、公司官网、行业网站、产品展示牌等媒介进行外部产品资料发布。 4 职责 4.1研究院/沅江制造部/汉寿制造部 4.1.1提供产品技术参数； 4.1.2提供产品技术表； 4.1.3提供产品主要配置资料； 4.1.4提供产品推介文件改进建议； 4.1.5审核产品推介文件。 4.2营销公司 4.2.1提出推介文件需求计划； 4.2.2审核产品推介文件； 4.2.3定期反馈，提供产品推介文件改进建议。 4.3战略市场部 4.3.1制定产品推介文件编制计划表； 4.3.2制定推介文件编制模板； 4.3.3组织进行推介文件编制； 4.3.4搜集推介文件改进建议； 4.3.5及时更新推介文件； 4.3.6负责推介资料的后期排版制作； 4.3.7保管推介文件； 4.3.8进行推介文件的内部和外部发布。 推介文件大类 内容与要求 产品基本介绍文档 产品简介 内部商务接待版，口语化，简单易懂 外部媒介版，专业化，重点突出 卖点（主要特点） 一句话卖点 核心卖点 全面卖点及介绍 与竞争对手对比卖点 产品技术参数 对外宣传版技术参数 核心参数、简洁，体现产品优势 内部交流版技术参数 相关所有参数、全面，便于有针对性的产品宣传 产品配置 产品先进配置 配置名称、配置功能 体现先进性和保密性 5 产品推介文件体系 6 对内推介文件编制和发布流程 流程图 说明 责任部门 样机评审结束后10个工作日内提供相关技术参数和配置 样机评审结束后10个工作日内协商电气控制技术公司提供电气系统技术参数和配置 技术参数审核 配置审核 产品介绍审核 通过OA发布给技术系统和营销系统 通过营销工具包更新产品资料 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 战略市场部 战略市场部 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 营销公司 战略市场部 7 对外推介文件编制和发布流程 流程图 说明 责任部门 样机评审结束后10个工作日内提供相关技术参数和配置 样机评审结束后10个工作日内协商电气控制技术公司提供电气系统技术参数和配置 产品介绍、技术参数、配置审核 网络宣传、文本物料、推广素材需求 新品开始大批投产后15天内发布网络资料、2个月内更新样本资料，展会物料需求提出后1天内提供推介文件。 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 战略市场部 战略市场部 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 营销公司 战略市场部 营销公司、战略市场部 战略市场部 营销公司 8 推介文件管理 8.1推介文件保管 8.1.1战略市场部负责产品推介文件归档资料管理，确保新产品推向市场之前推介文件已准备好； 8.1.2战略市场部负责推介文件的直接对内和对外输出，对推介文件发布的规范性负直接责任； 8.2推介文件使用 8.2.1内部推介文件仅限公司内部交流、研究、学习使用； 8.2.2外部推介文件定稿后，在进行外部推介时，相关部门需严格执行其内容和格式要求，不得擅自更改。 8.3推介文件反馈 8.3.1营销公司和研发系统将推介文件编制和使用情况反馈到战略市场部； 8.3.2 战略市场部收到反馈信息后，组织进行评审和更改。 8.4 推介文件更改 8.4.1推介文件更改条件为： 主动更改：产品配置、功能、性能等发生改变； 被动更改： 宏观经济形势或市场形势发生改变，原有推介方式将对公司形象或产品形象产生不利影响； 竞争对手行使了对我司不利的宣传手段。 8.4.2 推介文件更改流程 流程图 说明 责任部门 产品说明、技术参数、产品配置更改 更新对内产品资料并存档，推进样本、官网等对外文件更新，更新产品铭牌、标书等产品技术载体。 营销公司 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 战略市场部 研究院/沅江制造部/汉寿制造部 营销公司 战略市场部 工艺技术部 营销公司 附加说明 本制度由市场部门提出并解释。 本标准主要起草人：徐 睿、游 荣 本标准审核人：曾刚、吴斌兴 本标准批准人：陈晓非 附表1：产品标准推介文案模板 产品名称： 　 产品型号： 　 对应底盘： 　 A.产品介绍 A.1产品开发背景（发展历程