Access2007循序渐进教程——宏.ppt

12 在该窗体的上方出现了“加载项”标签。切换至“加载项”标签页可以看到创建的“菜单栏”，选择“文件”→“打开窗体”命令，就会打开“当日工资查询”窗体 11 双击“主窗体”项，打开“主窗体” 6.4 “故障检修”——宏的错误与调试 6.4.1 宏的语法错误与调试 宏的语法错误在创建宏时发生，当语法错误发生时，系统会给出错误提示 系统的提示信息，往往指出发生了什么宏错误 6.4.2 宏的运行错误与调试 操作失败的宏名 这是出现宏错误的提示对话框 操作失败宏的操作名称 操作失败宏的参数 6.4.3 宏的逻辑错误与调试 3 保证该单步按钮是按下的 1 打开“打印报表宏”的设计视图 单击“运行”按钮，弹出单步执行宏对话框 2 单击“单步执行”按钮，一步一步的执行每一个宏操作，直至宏结束 4 6.5 典型实例：在考勤管理系统中使用“宏”添加快捷键  1 新建一个“宏”，在“操作列”的第一行选择“MsgBox”命令，在下边“消息”文本框中输入“欢迎使用东方考勤管理系统1.01版!”接着输入“制作：东方科技”最后输入“联系电话:0532 2 输入标题“考勤管理”，关闭窗口并保存为名字为“AutoExec”的宏 3 关闭窗口并保存为名字为“AutoKeys”的宏 4 打开“新建宏”窗口，并将“宏名”栏调出，如图中所示，分别输入宏名“^1”和“{F2}”，并在操作列中选择“OpenForm”命令，再在下边的操作参数中，选择打开的窗口就可以了 完成上述操作后，将数据库关闭，重新打开，就可以看到欢迎界面了 第6章 宏——完善数据库的工具 “全自动洗衣机”——什么是宏 “插上电源”——使用宏 “开机运行”——宏的常用操作 故障检修——宏的错误与调试 典型实例：在考勤管理系统中使用宏添加快捷键 6.1 “全自动洗衣机”——什么是宏 6.1.1 新建宏 Access 2007数据库中的宏用来自动完成某些特定的任务。它是由一种或多种操作组成的集合。其中每种操作都能实现一个特定的功能。例如，打开窗体或报表等。 用户可以通过创建宏来自动执行某一项重复的或者十分复杂的任务。为了了解什么是“宏”，我们先来新建一个“宏”，并查看一下它的结构。 1 打开“计件工资管理系统”数据库，单击“创建”标签 2 单击“操作”列下第一行的下拉按钮，选择“OpenReport”项 在“操作参数”栏的“报表名称”下拉列表中选择“本月工资统计”项，其余操作参数保持系统默认即可 4 用同样的方法，在“操作”列的第二行、第三行分别选择“OpenReport”，并将它们的“报表名称”操作参数分别选为“下月工资统计”和“打印员工清单”报表 5 选择“宏”命令 3 在“消息”参数中输入“本月、上月工资和员工清单已打印”。在“类型”参数下拉列表框中选择“信息”项。在“标题”参数中输入“报表已打印”，其它参数保持系统默认即可 8 单击“宏”设计视图“操作”列下第四行的下拉按钮，选择“MsgBox”项 单击关闭按钮，将宏保存为“打印报表宏” 6 7 6.1.2 宏的基本结构 宏的设计视图 宏单列表，用于设置宏的操作 “宏”设计所使用的按钮 在默认情况下，宏单列表由三列组成：“操作”列、“参数”列和“注释”列 操作参数栏，用于设置宏操作命令的参数，当用户选定具体的操作命令，该操作命令的参数才会显示出来，供用户设置 6.2 “插上电源”——使用宏 6.2.1 宏的调用 要想让宏真正起作用，必须将宏与数据库中的对象或控件建立起联系。用户通过操作这些对象或控件，调用宏实现特定的功能。 1 右击该命令按钮控件，选择“属性”命令 2 创建一个窗体，在此窗体中只有一个按钮，并将该命令按钮的标题改为“批量打印报表” 3 单击“事件”标签，切换至“事件”标签页 单击“单击”下拉文本框中的下拉按钮，选择“打印报表宏”项 4 单击“关闭”按钮，关闭并保存窗体 5 6 双击“批量打印报表”项打开窗体 单击“批量打印报表”命令按钮，就会运行“打印报表宏” 7 6.2.2 执行条件宏操作 1 打开“宏”的设计视图 2 单击“条件”按钮 单击条件列的第一行，输入“[Forms]![当日工资查询]![今日所得]100” 单击“操作”列下第一行的下拉按钮，选择“Beep”项，然后关闭并保存此“条件宏” 3 4 5 单击“事件”标签，切换至“事件“标签页。单击“成为当前”下拉文本框中的下拉按钮，选择“条件宏”项 7 将“当日工资查询”窗口按“设计视图”方式打开，双击窗体属性按钮，打开窗体属性窗口 关闭窗口，并保存 6 我们来看一下运行结果，打开“当日工资所得”窗体，单击“下一个”按钮浏览记录，当“今日所得