行政和后管理常用表格.doc

行政管理职位工作手册 目 录 第一章 行政部职责描述 2 第二章 行政部组织管理 3 第三章 办公事务管理 5 第四章 网络信息管理 17 第五章 文书档案资料管理 18 第六章 提案管理 22 第七章 行政人事管理 27 第八章 财产物资管理 33 第九章 车辆管理 38 第安全保障 42 第十一章 后勤服务管理 51 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号： 单位：元 科目 上年度平均数 本年度预算数 变动量 变动率% 备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定费用 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 变动费用 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利费用 10 杂项购置费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料费用 15 消耗品费用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 （二）行政费用申请单 编号： 部门： 填