行政部流.docx

行政人事部一、组织框架二、人员编制岗位预期人数现有人数行政人事部长11库房管理员11驾驶员11保洁员11三、部门职责行政人事部为公司综合管理部门，负责公司的行政管理、后勤管理、车辆管理、安全管理、档案管理、人力资源管理等，负责建立健全公司行政、人事和后勤管理体系，为公司的正常运转和日常工作提供行政支持与后勤服务，维护、保障公司稳定、规范、高效地运行。四、岗位描述（一）行政人事部部长1、部门管理1.1负责本部门全年、月、周工作计划的制定和完成。1.2负责本部门人员的考勤、业务、绩效、培训的全面管理工作。1.3负责主持本部门的例会或其他专题会议。1.4负责本部门人员的选拔、考核、培养、推荐，对本部门的人员聘用、解除。2、行政管理2.1负责做好公司营业执照的保存、管理、年检、变更。2.2负责对公司文件、会议纪要、合同、技术服务部合同文件、专利文件等文件进行分类归档管理，执行《档案管理制度》。2.3负责公司印章管理，严格执行印章使用审批程序，执行《印章管理制度》。2.4负责收转外部文件，起草或组织编制公司各类文件，按照文件内容和要求组织实施并督促办理。2.5负责对公司领导布置的工作及公司决议的落实情况进行检查、督办。2.6负责组织公司各类会议，做好会议记录或会议纪要。协助做好公司相关专题会议的准备和组织工作。执行《会议管理制度》。2.7负责组织制定（修订）公司各项管理制度，组织实施并对执行情况进行监督检查。2.8负责做好公司公务接待工作。执行《接待管理制度》。2.9负责与政府相关部门及其他公司的沟通、联络工作。2.10负责公司客户公共关系的维护。2.11负责国家及行业政策的收集和整理，并上报公司领导。3、后勤管理3.1负责公司计算机及其软件、打印机、复印机、电话等所有办公设备的日常维护、维修和管理工作。3.2负责公司办公区域、宿舍以及协助其他各部门所使用的各类固定资产的维修及管理。3.2负责根据公司固定资产采购计划，协助其他部门计划、采购并建立管理公司固定资产台账。3.3负责公司库房物资监督管理。执行《库房管理制度》。3.4做好日常办公用品、固定资产的采购、发放和登记工作。3.5负责员工福利物品的采购及发放工作。3.6负责公司节假日值班安排工作。3.7负责办公区域卫生环境监督和绿植工作。定期对公司所有区域的卫生清洁工作进行检查。3.8负责公司办公楼和宿舍的消防、水电设备等公共设施的维护、维修和管理工作。3.9负责汇总编制公司物资采购计划和月度费用预算申请表。3.10负责公司所有后勤费用的缴纳工作。4、车辆管理4.1负责公司车辆的管理与调度，保证公司公务（通勤）用车，控制车辆费用支出。执行《车辆管理制度》。4.2负责车辆的日常维护、保险办理、事故理赔、油耗记录、年审办理、车辆所属物品管理，确保车辆正常、安全运行。4.3负责车辆外借手续的办理，按照公司制度执行。经副总经理批准外借的车辆，由行政人事部部长安排完成交接工作，必须由有驾驶资格的司机驾驶，交还车辆时，司机必须检查车辆状况，发现问题上报协调解决。4.5负责建立、保管公司车辆的档案资料。5、安全管理5.1负责办公楼、宿舍用电安全管理，负责易燃物、化学危险物品的检查和火灾隐患的排除。5.2负责监督和定期检查研发部、技术服务部管理易燃、易腐蚀、有毒物品的安全状况（见《化学危险物品管理办法》《准备间管理制度》）。5.3负责对办公场所的公共财物以及财务部等重点部位每天进行检查，消除安全隐患。5.4负责做好对驾驶员和公司员工的交通安全教育和培训工作，提高交通安全意识。5.5负责安全消防器材的管理。6、人事管理6.1人力资源规章制度的拟定、修订、颁发及实施。根据公司发展战略，与各部门充分沟通，制定公司人力资源需求计划和人员岗位编制方案，提出机构调整和岗位增减提案。6.2负责公司各部门月度、季度、年度用人计划的统计、汇总。6.3根据各部门招聘计划，经分管副总审批后，拟定上报给行政副总审核，发布相关招聘信息。6.4负责开展招聘工作。准备相关招聘资料，选择和开拓招聘渠道，初步筛选，将合格的候选人推荐给需求部门主管，负责面试过程中的组织协调工作。6.5负责发放入职通知书，办理员工入职手续，进行岗前培训，登记员工档案电子信息，完成劳务合同的签订工作，建立员工个人档案，完成员工个人资料的收集，办理员工转正相关申请，办理员工离职相关手续。6.6负责对公司所有员工考勤。统计员工出勤情况，编制员工出勤月报表。6.7每月5日前负责日常工资核算，8日之前完成报批事宜后递交财务。6.8负责员工薪酬体系的建设工作。负责各岗位薪酬的市场调研工作。负责核定各岗位薪酬标准。6.9负责公司员工社保的管理工作。包括月报、年检、对账、补差、转移、开具相关社保证明及核算所有与社保工作相关事项。6.10负责处理公司劳资关系，调节劳资纠纷