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公司年度综合计划编制中常见问题探究
公司年度综合计划编制中常见问题探究摘要:通过对公司年度综合计划编制工作中的常见问题进行归纳和总结,来研究和分析出现问题的原因并找到切实可行的方案。以此来提高年度综合计划的编制质量,使年度综合计划更好的指导和衡量公司经营活动,从而为公司带来更大的经济效益。
关键词:公司管理 年度综合计划 常见问题
企业管理程序的开端就是计划。保证事前管理的有效就需要对公司的经营活动进行事前计划。公司经营计划按时间划分为长期计划、中期计划和短期计划。其中的短期计划是最基本的计划,也是最可控的计划。它主要由年度综合计划,季度计划和月计划三种形式。年度综合计划是开始一年工作的衡量指标,所以保证公司年度综合计划编制的质量是十分重要的。
1 年度综合计划
年度综合计划是在国家总的经济指导方针下,公司将未来一年的总体目标进行科学地计划和统筹,以优化公司整体经营目标为主要内容,依据以往经营数据和资料,对各个部门的工作目标进行有机管理。年度综合计划是公司的总计划,它具有总体的导向性,既联系每个部门又区别于每个部门的计划。因此必须在编制过程中处理好各部门之间的目标冲突,保证整体经营目标的最优化。
2 年度综合计划的编制原则
年度综合计划的编制过程应遵循以下几个原则:(1)年度综合计划编制内容的全面性或整体性原则。年度综合计划是公司全体员工在计划年度内的行动纲领,它直接关系到月计划和季度计划的安排。必须保证编制内容的全面完整。认真核对在编制中是否有遗漏点和缺陷处。年度综合计划是从全局角度出发考量公司的整体安排,因此编制过程要防止部门间的短视行为。(2)年度综合计划编制方法有效性原则。年度综合计划的编制实在以往年度数据和资料的基础上,保证其真实性和可靠性是提高编制质量的基石。年度综合计划又是一个螺旋上升的过程,因此保证编制方法和核算口径的统一是确保准确度的基础。(3)年度综合计划编制对象的合理可行性原则。制定目标要科学合理。总目标要切合实际情况,即不能盲目乐观,又不能悲观估计。要充分发掘员工和部门的潜在力和能动性。(4)年度综合计划实施主体的平衡性原则。总体计划的编制是要保证整体的公司目标最优,但总体最优不意味着各部门之间利益的最大化,因此需要各部门间相互配合和协调。有时甚至需要局部为整体服务,达到各个部门之间的平衡。
3 年度综合计划编制中常见的问题
一般地,公司年度综合计划有以下部分构成:销售计划、生产计划、人力资源计划、产品技术的开发和质检计划、物资管理计划、生产技术准备计划、设备检修计划、基建计划、产品成本计划和财务收支占用计划。由于综合计划的组成繁多,在进行编制的过程中就容易出现一些问题。
3.1 编制内容片面、缺乏完整性
年度综合计划的编制内容由于涉及的部门众多,有时会对某些地方有遗漏和疏忽的地方,造成编制内容的不完整和片面。各归口部门的计划由于定位在本部门,因此在进行计划的时候会主观的站在部门角度进行编制,这不免会有局限性和短视现象产生。有些部门对未来一年指标的情况预测缺乏弹性,考虑不够周全,这样会带来计划执行上的难度增加。针对这种情况,应该培养编制人员的全局性思维,加强编制人员间的互动和交流。同时也要编制人员多深入到基层中去发现一些潜在的不可控因素和变动因子,通过对未来市场的弹性预测来减少刚性计划引起的片面不完整风险。
3.2 编制方法的不科学
综合计划是上级管理者与下级管理者和执行者就年度目标的实现进行信息传输的载体。它的编制需要明确公司在未来一年的总体目标。由于年度综合计划的编制程序是先将指标分级到归口部门进行编订,再进行汇总修改、调整审定和综合处理等,所以各种经济技术指标的核算方法存在口径上的不统一。而原始数据和资料的收集可靠率较低,常出现数据来源模糊,提供数据的部门不是一一对应和往期资料信息错综复杂,对市场先进商品和技术的相关信息匮乏等现象。对于目标的预测方法落后,已经不能满足先进技术的需要,导致前期预测不准确。改善这种现象就要加强原始数据和资料的记录存档管理,将责任落实到人。对于信息的搜集和提供要做到出之有处,并注重信息的更新速度。采用统一的经济指标核算口径。对前期目标的预测,可以在确保数据和资料的真实可靠下,采用专家意见法进行综合预测。
3.3 计划目标存在不合理现象
编制年度综合计划的时候由于受技术和编制主体的局限常常会出现归口部门为利益出现短视行为。有些部门为追求业绩脱离实际盲目制定过高目标,有些部门为求稳妥保守拟定目标和指标等。这些都与实事求是,促进能动性的原则相悖离。过于乐观和过于保守都不利于公司目标的达成。因此需要编制者从实际出发客观地对工作目标进行设定,既要符合市场大的经济环境,又要使公司员工在能力范围内发挥其主观能动性,从而带动公司整体目标的循环向上。可以通过深入
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