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浅议企事业单位会计基础工作信息化存在问题摘要：本文按照国家推进会计信息化工作的要求，针对当前企事业单位会计基础工作信息化的现状和存在的问题，提出了一些自己的思路和改进的建议，希望能够促进会计信息化的发展。 关键词：会计基础；信息化；问题 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01 信息化工作是我国未来发展的必然趋势，是搞好国家现代化建设和推动改革开放的基础性工作。2009年，财政部制定并发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，对各部门、各地区提出了全面推进我国会计信息化工作，进一步深化会计改革，充分发挥会计在经济社会发展中的作用。会计基础工作的信息化是会计信息化的前提和基础工作，同时只有会计信息化，才能为企事业单位全面信息化奠定扎实的基础。 一、会计基础工作信息化的现状 上世纪90年代以来，随着计算机在会计工作中的应用，大部分企事业单位实现了会计数据处理的计算机操作，基本完成从手工记账向计算机记账的转变。计算机替代手工记账，不仅提高了数据处理的准确性，而且能够节约人力资源、提高工作效率。 随着社会经济的发展，要求会计基础工作信息化从简单的会计核算向综合的财务分析管理转变，并逐步融入到整个单位、集团直至全社会的信息化过程中来。在会计基础工作信息化发展的过程中要做大量工作，要及时解决一些阻碍其发展的问题。 二、当前会计基础工作信息化存在的问题 (一)工作目标不明确，内控制度不健全 根据财政部文件的要求，比较详细的规定了企事业单位会计信息化的基本目标，却没有制定会计基础工作信息化方面的目标或工作规范。在实际工作中，一些单位的领导也没有认识到制订会计基础工作信息化目标的重要性和严峻性，使会计基础工作信息化的开展缺少努力的方向。 计算机应用于会计工作增加了系统维护、软件管理、数据录入等新岗位，带来了一些新的工作要求，出现了一些新问题。目前，我国一些基层单位或中小企业手工记账的内控制度本就存在一些问题和不足，实现会计信息化管理后，建立配套内部控制制度成为当务之急。 (二)软件选择不慎重，安全保密工作不严密 当前财务软件的种类虽然比较多，却又鱼目混珠，选择方便的同时也存在着风险。在购买时，许多单位对自身工作特点和需要考虑不充分，走两个极端的较多。一是追求高精尖，购买的软件实用性不高、操作难度大，对硬件环境的要求和运行成本都很高，导致浪费资源、效益不佳；二是为节约费用，购买小公司甚至盗版的财务软件，致使后续服务跟不上、安全隐患层出不穷、会计工作质量下降。 在会计基础工作信息化环境中，虚拟的电子符号代替了数据记录，一旦修改几乎没有痕迹，使会计信息遭到破坏的几率增加；厚重的纸介质更新为简便的磁性介质，会计信息的安全受到了前所未有的挑战，财务数据能够更加容易地被复制、传播和盗取；网络病毒传播广、速度快、破坏性强，财务软件一旦感染，有可能导致数据丢失或破坏；财务软件操作密码一旦泄露，内部人员可能以他人身份修改或盗取财务数据；电子档案的管理要求环境水平高，一旦存储介质受到破坏就会导致数据的丢失。 (三)明确工作目标，健全内控制度 2012年3月，财政部2012年度重点科研课题“会计信息化工作规范研究”在上海召开，标志着会计信息化工作将更为重要。根据会计信息化的整体目标，先确定会计基础工作信息化的目标，为会计基础工作信息化指明方向。 良好的内部控制制度是做好会计基础工作信息化的重要组成部分。建立健全全面有效的内部制度，对会计机构、人员、核算、监督等出台相应的信息化操作规范，对系统管理、数据录入、系统维护、数据输出、档案生成和保管等工作建立严格有效的管理规章，保证会计基础信息化工作的正常开展和安全运行。 (四)谨慎选择财务软件，确保信息安全保密 选择合适的财务软件是做好会计基础工作信息化的第一步，只有适合单位自身特点的财务软件才是最好的。根据单位整体信息化的要求，按照财务工作的需要超前考虑五到十年，选择一款既节约开支又满足需要，既技术先进又能提供后期服务的财务软件。 国家在计算机安全方面制订了一些法律法规，同时应该针对会计信息化安全制定专门的法律，打击危害会计信息化工作的犯罪行为。对登录软件密码做好保密工作，对会计数据的输入、输出、拷贝，电子档案的保存制定专门的控制制度，并安排专人管理。对安装财务软件的计算机不允许使用外来的存储介质、不允许外部人员接触、专人维修维护。 制定会计基础工作信息化岗位分工制度，明确工作岗位的权利和义务，根据信息化的特点增加系统操作、系统维护等岗位，加强对监督管理、授权审批等工作的控制，适当充实财务分析研究岗位的职能，做到事事有人管、人人有事做，岗位分工做好交叉，避免发生不必要工作漏洞。