ERP可行性分析.docVIP

实施ERP系统需求/风险/资源配置分析 一、 需求分析 1、我们需要什么？ 答：我们的目标： 1）降低成本、控制成本； 2）控制库存，降低库存，提高库存周转率、减少资金占用； 3）物料需要计划要做到科学、准确、高效； 4）提高采购订单下单效率、物料跟踪及时、供应商管理水平提高从而减低采购成本 5）提高生产计划速度与准确性，生产过程节能降耗 6）为销售部门提供准确的内部综合信息，准确预测样板交期、订单交期；而且能确保按期交付 7）改善供应商管理，减低采购成本 实现以上目标的前提是要有准确且能快速获取的数据基础，才有正确的决策，而这一切都要依赖于统一的业务平台ERP系统。 ERP能给我们带来什么？ 答： 系统把业务流程固化，避免过多的人为干扰，提供运作效率； 能结合我司业务进行日常业务处理； 能为我们提供物流、资金流数据的整合 数据查询迅速、随时随地按要求出具各种报表，快速支持库存决策、采购决策、生产决策、销售决策，（具体功能在附件 ） 最终目标：将正确的信息在正确的时间传递给正确的人。 风险分析与对策 1、项目实施可能有哪些风险？关键风险是什么？如何应对？ 答：我认为以下几方面都是重要的，而其中关键风险为流程改变时人员组织管理不到位，导致项目实施工作执行不力所造成项目延期，停止。 项目实施风险 主要应对策略 流程变革的阻力 1.制定完善的变革策略2.注意变革的可行性3.高层领导的支持4.宣传工作 基础数据不准确 1.制定完善的上线计划2.基础数据准备工作提早开始3.关键用户的责任心 4.制定合理的奖惩制度，激发最终用户的积极性 系统上线时数据输入不及时、不准确、不完整 1.严密、可行的上线策略2.加强质量检查3.高层领导的重视, 各部门积极配合4.完善的最终用户培训制度5.合理的奖惩制度，激发最终用户的积极性 项目预期过高 1.行业顾问的经验2.加强对高层领导的培训3.加强企业内部的培训4.正确的宣传5.理解项目上线后的磨合期、成长期和成熟期 相关人员的素质 与决策层的素质 经过的培训学习可以弥补 如果经过长时间培训学习，还不适应ERP的人请其让位 资源配套（人、财、物、制度的保障） 需要哪些人员配套？ 采购部门：采购部长、采购计划制定操作员、订单操作人员、跟单； 生产（开发）部门：部门部长（主管）、开发设计人员、计划协调员 物控部门：部长（主管）、打单员 其他：物料编码人员、制度颁发执行人员、各部门负责人、系统管理员等 分别所需要岗位的素质模型是什么？ 主要分三方面： 系统管理员，电脑操作水平要求较高，熟练掌握电脑的基础操作、了解ERP、熟悉SQL2000等数据库软件、热中投入企业信息管理化。 部门负责人，懂得电脑的基本操作、对企业管理非常了解、有强烈的改革欲望、要求懂得本部门及相关部门的ERP模块功能、协调能力强。 基础操作人员，要求懂得电脑操作、对本部门的业务要非常了解、工作认真负责细心。 费用预算 软件及实施费用 正在上线的模块：库存管理、存货核算(有余款未清) 计划上线的模块：采购管理、生产数据、生产计划、委外加工（附件有报价单），以上计划上线的模块软件及实施费用软件公司报价148000元。 附件中的报价不包括销售管理模块，由于整个信息流以订单为中心，最好将销售管理模块一起上。 目标价格：以上计划上线的模块 + 销售管理模块，并在原来的基础上增加用户，目标价格小于或等于138000元。 价格与功能模块上还在协商的过程中，计划春节年假前敲定。 二、各种硬件设施的配置费用，包括操作人员的电脑、部门打印机、网络设施等。 我司网络设施基本完善，但还要视实施过程中软件对