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人事档案管理发展方向探索摘 要：本文说明了人事档案的基本概念。并说明了人事档案的未来发展趋势，从各个方面提升计算机网络手段，使得档案管理工作向着更规范更便捷的方向发展。 关键词：人事档案；含义；发展 中图分类号：TU242.3 文献标识码：A 通常来说档案工作对于档案工作的价值取向是和社会核心价值观念相统一的。传统文化将价值的最突出点带上道德的色彩，从道德方面来说，它能够稳定而持续地进行对于档案工作者的观念的熏陶和培养，协调个人与社会，大众与国家，个人与个人，以及不同阶层的的利益协调。因此，要求人员对工作尽职尽责，不损害他人利于，平衡档案管理与使用者之间的利益等都是基于这样一种理念的存在。展现了工作状态的持续平稳化以及对利益讲求少的状态，这都是因为道德尺度的作用。 当今人们对档案工作者的赞美也是从道德尺度出发的，“人梯”、“桥梁”、“默默无闻”、“为他人做嫁衣”这些话，集中描述了档案工作者行为中的勤恳、艰苦、牺牲、甘于奉献、创造性的人格品质，忽视了这一点，就从根本上模糊了档案工作者的心理特色。社会上很多人都说档案工作待遇、地位这样低，但档案工作者对档案事业、对利用者服务却那么热情，这种忠于档案事业的献身精神真是让人感动，其实这就是道德理想高于物质利益的价值观的力量，它充分体现了中国文化积极有为、奋发向上的基本精神，它从整体上塑造了档案工作者的风貌，也是档案工作者所具有的共同心理特征。 人事档案管理为单位建立了有效的人员档案，并将这些资料有效地保存完整。是从整体，各个角度明了一个人的状态的有效依据。也是提拔人才，选择适合者的一个有效途径。也是工作中难以忽略的一个重要步骤，人事管理与人事档案管理是包含与被包含的关系。所以，应当充分利用人事档案的优点，使其能够为人才的记录和选拔工作带来良好的依据，并作为准确而真实的材料供给。 1 人事档案的发展 人事档案的发展来自于人事管理行为的扩展，从古代对于官员的评选任用开始，就产生了档案机制。并经过不断更新发展，内容与材料手段的翻新实现了新的档案管理状态，发展速度很快。 1.1 人事档案管理的内容多变而复杂 对于它的维护管理也因此增加了难度，包括宏观上的掌握以及微观上的实行。在这些工作进行的同时，人事档案管理作为服务系统中的一个大方向，必须要重视以人为本概念的注入，实现管理的高效性。 1.2 队伍整体素质不断增强 伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。 1.3 管理已经进入了现代化进程 我们说的现代化之路要求利用更先进的手段在人事档案管理中投入使用。以提升现代化的步伐。现在，信息时代来到，开始了以计算机以及互联网为发展模式的人事管理方法，这种技术的普及率极高，已经遍及到了全球。在人事档案的管理中更是能显现出无可比拟的优势。许多专业的软件被开发出来，使档案的传播范围加大，服务等级不断攀升。 2 人事档案的现代化发展方向 人事档案工作因为其内存巨大，来源广泛，流通快，使用效率高等优点，为提升人事档案管理的有效性埋下伏笔。根据上级的新要求。使得档案管理更加系统化和规范化是十分必要的。以此能够使得存储量巨大，检索简明方便，流通迅速等效果，使得人事档案管理又迈上了一个新台阶。也是当前工作的必须取向。 2.1 人事档案管理电子化 现在，由于计算机联网技术的优越性以及其发展的快速性，已经逐渐取代了过去依靠人力和纸质档案来完成管理工作。将电子技术和人事档案的管理相互结合充实已经变成了不可避免的潮流和趋势，对于查找工作，应当注意准确性和专业性，这是信息查找的最重要部分，应当充分重视。 档案管理现代化的前提在于首先实现人事档案的电子化，也就是将原有的纸质型档案进行电子型档案的转化，就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。能够进一步避免因纸质人事档案形式上的非公共性、内容上的信息不充分以及易作假性造成的人为破坏或者磨损破坏，解决当前人事档案中存在的现实难题。人事档案电子化的意义关键在于数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少风险。 2.2 人事档案信息标准化 整合人才信息资源是人事档