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企业财务外包决策方法及其选择探析
企业财务外包决策方法及其选择探析摘要:本文首先对财务外包决策的内涵及其优势与风险进行阐述,在此基础上,对比分析了价值理念分析法、成本效益分析法和多指标综合评价法这三大财务外包决策方法,同时提出了财务外包决策方法的具体选择策略,为促进国内财务外包决策的科学性和有效性提供借鉴与启示。
Abstract: This article firstly elaborates the connotation, advantages and risks of financial outsourcing decisions, then on this basis makes comparative analysis of three financial outsourcing decision-making methods, the value concept analysis, cost-benefit analysis and multi-index comprehensive evaluation method, while points out the selection strategy for financial outsourcing decision-making method, in order to provide reference and inspiration for promoting the scientificalness and validity of domestic financial outsourcing decision-making.
关键词: 财务外包;决策方法;选择策略
Key words: financial outsourcing;decision-making methods;selection strategy
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)20-0156-03
0 引言
随着经济的发展,外包业务的范围不断扩大,并且涉及到企业最敏感的财务管理领域。在我国,部分的职能外包已经成为少数企业整合内外部资源,提高效率和核心竞争力的有效手段,但是总体来说目前的外包市场还处于相对较弱的阶段,企业的认可程度较低。究其原因,外包业务(尤其是财务外包)的利益和风险同在,一旦出现决策失误,这把“双刃剑”必将给企业带来巨大的损失。因此要进行财务外包决策,提高企业财务外包的成功率,促进外包业务的发展,就需要选择科学的、适合本企业的财务外包决策方法。
1 企业财务外包的内涵及优势与风险
1.1 企业财务外包的内涵 1990年,Gary Hamel和C.K.Prahaoad首次提出了“外包”(outsourcing)这一概念,即外部资源利用,主要是通过委托代理的契约关系将企业内部的某项职能或任务分包给外部的专业组织来完成,以最大限度地提高本企业的核心竞争力,并对外界环境做出快速反应的管理策略。随后,“外包”思想得到了国内外大量的理论和实证研究,并且在许多领域都运用的比较成熟。
1996年,BP石油公司首次将外包业务引入财务管理领域,财务外包业务由此登上了世界经济发展的舞台。所谓财务外包,是指企业为了合理利用其内部的有限资源与外部的优势资源,通过合同或协议的形式,将财务管理过程中的某些业务事项委托给专业机构,由受托方要按照委托方的要求进行相应的专业操作和管理。
1.2 财务外包的优势与风险
1.2.1 财务外包的优势 财务外包的优势主要表现在以下几方面:①有助于提高企业的核心竞争力。企业资源的稀缺性决定了企业不可能对各项经济活动都有相同的投入,将非核心的财务工作进行外包,集中有限资源,将更多的资源投入到核心业务的发展中,提高企业的核心竞争力,才能获得更多的利益。②有助于降低企业的运营成本。企业不需要构建相应的软硬件设备,减少了初始投资和日常维护成本,同时也降低了人工成本。而且外部专业机构具备专业优势,可以相对较低的费用提供相关服务,这比企业自行处理成本低。③有助于充分利用专业机构的优势,提高财务管理的专业化水平。提供专业化服务的外包商具有专业的人才、软硬件和丰富的经验,能够为企业提供更具可行性和操作性的财务管理方案。④有助于提高我国企业财务透明度和信用度。我国企业财务系统向来具有极强的私密性,这对海外融资产生了不利的影响。财务外包有助于改善企业管理者的陈旧理念,提高财务的透明度和信用度,强化投资者的信心。⑤有助于分散风险。财务外包有助于规避企业各种办公用品及软件、硬件的初始投资风险,同时还可以借助合同或协议向合作伙伴分散风险,使自身得到保障。
1.2.2 财务外包的风险 首先,由于承包方的道德问题和网络本身的安全性问题,财
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