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　　如何发挥会计参与管理、参与决策的职能 --如何发挥会计参与管理、参与决策的职能 摘　要:目前,我国会计软件的应用还停留在模仿替代手工核算阶段。随着知识经济时代的到来,企业界掀起了管理革命的浪潮。我国会计软件的发展也要逐步实现由核算到管理型的转变。管理型的会计软件是一个具备事前预测和决策、事中分析和控制、事后核算等功能的强大的管理信息系统。我国开发管理型会计软件比较切实可行的途径有:向各管理子业务系统延伸,向内部核算深化,向财务管理层次提高。 关键词:会计软件;会计电算化;管理型会计软件 一、目前我国会计软件的应用现状 1.以财务部门为核心,主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,并局限在财务部内部,仅仅是完成事后核算反映的功能,无法进行事前和事中的预测、监督和控制。 2.各个核算子系统之间彼此分隔,前台原始单据的处理账单数据不能直接传递到后台,供会计制证所用。会计数据传输缺乏实时性、一致性和系统性。现在许多商品化会计软件的开发都没有统一的规划,往往是采用单项开发,再通过“转账凭证”的方式传送各种数据,不能形成一个有机的整体,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。 3.各核算子系统所提供的数据和信息,只能满足财务部门的需要,而不能同时满足与之相联系的采购、人事、仓储、管理决策等职能部门的需要,这主要是受最初会计软件开发中缺乏总体规划的指导思想及传统组织的制约。目前通行的商品化会计软件系统目标不明确,功能单一,只能提供单一的会计报表,难以反映管理信息;只能提供主体信息,不能提供与主体相关联的信息。 4.目前商品化会计软件开发没有制定切合实际的计划,现在所开发的各个单项功能模块没有预留数据接口,在同一会计软件系统内数据难以共享,重复录入,可移植性差,严重影响计算机输出信息的正确性和工作效率。同时,由于软件的开发基本上处于“各自为战”的状态,系统与系统间数据传递困难,因而使计算机网络在会计领域中的应用受到限制,难以适应现代化管理的要求。 企业是一个开放的大系统,仅有企业内部的财务信息是远远不够的,越来越激烈的市场竞争说明,缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业被淘汰,开发以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切需要。 二、管理型会计软件的基本特点 1.它建立在核算型会计软件系统之上,不但有完善的会计核算功能而且有强大的管理功能。财务会计信息是企业管理中重要的信息和依据,及时、正确的会计核算是实施会计管理功能的基础和根本保证。除此之外,它还应该具有事前的经营预测和目标规划,事中的分析和控制,以及事后的评价等基本功能和决策支持能力,这是管理型会计软件管理功能的体现,也是它与核算型会计软件的根本区别之所在。 2.在使用范围上,它已延伸到企业的各个部门。系统的操和信息的使用者也由单纯的会计部门扩大到企业的各个业务部门和职能管理部门,这就要求新系统的开发者应站在企业管理的高度,着眼于全局,进行系统的规划,将企业各个部门有机地联系起来,加强沟通与协作。 3.与目前核算型会计软件相比较,管理会计软件是一个有较高集成度的新系统,它集核算、控制、预测、决策于一身。它通过与企业物流系统的对接,将企业各部门发生的原始数据直接引到财务系统中来,充分利用其控制、预测系统,对企业供应、生产、销售全过程和资金、成本、利润各方面进行检查、分析、考核和评价,然后通过智能决策支持系统,为企业各管理层次提供决策信息。此外,从使用的数据来看,它除了利用货币性数据以备会计核算之用外,更注意内部业务和外部业务的非货币信息,如宏观经济指标、市场信息、同类企业的可比数据等。这样数据之间不是分立的,在系统设计时就应该根据管理的需要合理安排,系统各模块之间紧密结合,形成一个有机的整体。 4.管理型会计软件是一个非常灵活、开放的系统。管理型会计软件主要为企业内部管理人员,特别是高层的、要经常作出决策的管理人员提供企业各方面信息服务。这里说的信息包括货币信息在内的一切有利于企业管理的信息。但是,不同的管理层次需要的信息是不尽相同的,不同的企业之间由于没有统一的管理模式,管理方式有很大差异。所有这些特点就决定了管理型会计软件必定是一个自由度和灵活性较大,专用性较强的系统;同时,它还应该是一个开放的系统,具备方便的人机交互功能,使用户可根据需要对采撷的信息加以处理和利用。 三、我国管理型会计软件的实现途径 目前,欧美一些发达国家的管理软件,是以业务为中心来组织,根据物流、信息流、资金流的连续运动和反馈来设计的。它一般包括分销系统、制造系统和财务系统。财务系统包括:总账系统、工资系统、应收应付管理系统、报表系统、现金管理系统、资产与折旧管理系统;分销系统包括:客户订单管理、采购管理、库存管理、销售管理;制造系统包括