第06章 长文档编排处理.pptVIP

第06章 长文档的编排处理;教学重点与难点;6.1 使用大纲视图编辑长文档; 选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，或单击状态栏上的“大纲视图”按钮 ，就可以切换到大纲视图模式。此时，“大纲”选项卡随即出现在窗口中，如下图所示。; 在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。 更改文本在文档中的级别 移动大纲标题;6.2 使用书签; 在Word 2007中，可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。 ; 在定义了一个书签之后，可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位书签。;6.3 使用目录; Word有自动编制目录的功能。要创建目录，首先将插入点定位到要插入目录的位置，在“引用”选项卡的“目录”组中打开“目录”对话框，然后在“常规”选项区域的“显示级别”微调框中设置标题级别即可。; 当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。;6.4 使用索引; 在Word 2007中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组或短语标记索此项，方便以后查找这些标记内容。; 在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引。;6.5 使用批注; 在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。; 插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注;6.6 使用题注;6.7 长文档的编辑技巧; 当要在长文档的两部分之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。一个窗口显示所需的文字或图形，另一个窗口显示文字或图形的目的位置。; 在Word中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。; 在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。