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警察通例1001
警察通例
10/01
04/07
第53章
16/10
06/11
警察記事冊 11/14
53-01 警察記事冊
總督察級以下的警務人員，每人均獲發一本正式記事冊，並須在當值時隨身
攜帶。人員必須獲單位指揮官(高級警司或以上職級人員)的書面批准，才可豁免獲發出
或攜帶正式記事冊 。由於警察記事冊載有個人資料，除非根據《警察通例》第12-16(14)
至(16)條獲得批准，否則不得把警察記事冊帶離工作地方。人員須妥為保管他們的警察
記事冊，如有遺失，應按照《程序手冊》第53-09條的規定向適當的上級人員報告。任何
總督察級人員如要申請逾時工作補償，也須根據這些通例獲發、攜帶和保存一本正式記
事冊。 e
g
2. 人員應在事件發生時或在其後合理可行的情況下盡快將事件記錄下來。
a
P
3. 人員須遵守《個人資料(私隱)條例》第1及第4保障資料原則，並確保所有填
入記事冊內的個人資料： c 頁
i
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(a) 只嚴格限於供人員有效執行其警務工作；以及
b
u 網
(b) 不會被任何未獲授權的人士查閱。
P
4. 當在同一時間需要在記事冊上填寫多於一名人士的個人資料時，須特別小心
e 眾
(例如在爭議案中 — 參閱《程序手冊》第53-08條)。
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i
l
5. 人員在每次輪班當值前須在記事冊上填寫當值的日期、時間及獲分派職務的
o 公
詳情。
P
6. 其後，人員須將與其職務有關的事情記錄下來，特別是下列事項： 01/06
察
(a) 上班及下班的時間、用膳及進食茶點的時間，以及逾時工作的時間和
逾時多久；
警
(b) 若有逾時工作，須填寫足夠資料清楚註明當時實際執行的工作；
(c) 所有由疑犯／證人向其或在其面前所作的口供，除非有關口供已用 2/02
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