中山大学985工程条件支撑建设项目管理办法-中山大学发展规划.docVIP

中大财务〔2011〕9号 关于印发《中山大学“985工程”条件支撑建设项目管理办法》的通知 各有关单位： 为充分发挥“985工程”条件支撑专项资金的使用效益，进一步改善我校公共服务支撑体系，为教学、科研提供更为有力的支撑保障，特制订《中山大学“985工程”条件支撑建设项目管理办法》，现予以印发，请遵照执行。 二〇一一年六月十日 中山大学“985工程”条件支撑建设 项目管理办法 第一章 总 则 为充分发挥“985工程”条件支撑专项资金的使用效益，进一步改善我校公共服务支撑体系，为教学、科研提供更为有力的支撑保障，根据教育部和广东省有关财政专项资金管理的相关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。 学校“985工程”条件支撑建设项目主要包括图书馆、网络中心、公共技术平台及校园环境整治等建设内容。 学校设立 “985工程”条件支撑项目库。符合学校“985工程”条件支撑建设内容的项目经审批立项后，纳入“985”工程条件支撑项目库，分年实施，滚动管理。列入“985工程”条件支撑建设的项目不与校内自筹资金安排的项目重复。 学校“985工程”条件支撑项目的年度计划原则上应在当年执行完毕，当年下拨专项资金须在当年使用完毕，且专项资金使用期限最长不超过“985工程”专项建设期。 第二章 项目的申报和立项 项目的申报和预审程序：1、申报单位须在每年的9月中旬至10月底前通过校级预算申报系统提交下一年度“985工程”条件支撑项目预算申请。 申请项目须由业务主管部门对申报材料进行内部论证，确保其真实性和完整性，并将论证结果记入项目评审报告。 2、财务主管部门负责对各单位上报的预算进行网上初审，联合校办、党办、985工程办公室、审计处、纪委组成项目预审小组（以下简称“预审小组”），对项目申请单位申报的项目进行实地考察，根据学校的事业发展需要，按照轻重缓急对项目进行合理排序，将项目分为优先考虑、值得考虑和建议不予考虑三类项目。并将预审论证结果报学校预算工作小组审议。 3、学校预算工作小组在每年12月对“985工程”条件支撑项目进行审议后报主管校领导审批，确定下年度建设项目。 项目的立项程序： 1、学校财务主管部门根据审批结果，向列入“985工程”条件支撑建设的项目申报单位发出《项目预算论证通知》，相关单位须按《预算论证通知》要求及时向学校财务主管部门提交详细预算材料。 2、985工程办公室和财务主管部门借鉴招标中心、设备处等部门已有的专家库并根据实际情况适当调整，拟定各类项目论证小组名单，报主管校领导审批通过后，组织论证小组对有关项目进行论证，并将通过论证的项目报主管校领导审批。 3、学校财务主管部门向获学校批准实施的项目下达《中山大学“985工程”条件支撑专项预算下达通知书》，项目实施单位根据论证小组的意见对相关材料进行修改和补充，形成正式申报材料报学校财务主管部门备案，项目正式立项。项目实施单位凭《预算下达通知书》执行项目相关的后续程序。 经费核拨与管理 项目实施单位向学校财务主管部门递交经费申请报告、《预算下达通知书》复印件及项目中标合同复印件等资料，由学校财务主管部门签署意见后转985工程办公室核拨经费。 工程类项目经费的核定与下达严格按学校现行的相关政策执行。 立项当年内未及时启动的项目，原则上不予延期。需再启动时，应按程序重新申报和论证。 各项目须保证当年下拨的专项资金在当年11月20日前使用完毕。年度预算调整及年终项目余额处理严格按规定执行。 项目验收及绩效评价 建设项目完成后项目实施单位应按学校规定组织验收，并将验收结果反馈学校985工程办公室和财务主管部门。 工程类项目结算金额不得超过合同总金额的10%且数额不得超过十万元。超出限定金额的，须经学校财经工作领导小组批准方可追加预算。 项目实施单位应科学设立项目绩效目标和绩效指标，进行项目实施绩效的自评，并负责按上级主管部门要求协助学校开展项目绩效评价工作。 第五章 附 则 本规定从发文之日起执行。 本办法由学校财务与国资管理处负责解释。 附件：1．中山大学“985工程”条件支撑建设项目可行性报告提纲2．中山大学“985工程”条件支撑建设项目项目申报书 3．项目支出预算明细表 4．项目支出测算依据表（修缮费） 5．项目支出测算依据表（设备购置费） 6．项目立项审批表 主题词：中山大学校长办公室 2011年月印发 责任校对： 附件1 （编写提纲） 一、基本情况 1、项目负责人基本情况：姓名、职务、职称、专业、联系电话、与项目相关的主要业绩。 2、项目基本情况：项目名称、项目类型、项目属性、主要工作内容、预期总目标及阶段性目标情况；主要预期经济效益或社会效益指标；项目总投入情况（包括人、财、物等方面）。 二、必要性与可行性 1、项目背景情况。