让学校管理呈现科学结构性.docVIP

让学校管理呈现科学结构性某一天，一位班主任教师走进我的办公室，气冲冲地对我说“校长，还要不要我们正常教学了，我们这件事还没做完，那件事又来了，作业也没时间批改。”一问才知，学校最近布置的工作太多，支部要求教师对自己的师德进行评议写总结，教学方面又在举行优质课比赛，少先队也在开展活动，所有的工作都集中到这一时段，老师们都感觉太“忙”，但又说不出在忙什么。老师们这种“忙”是否正常?是什么原因造成的这种“忙”?经过观察与分析，我发现引起教师“忙”的原因有很多，其中一个重要的原因是学校的日常工作没有一个完整的结构性，没有从整体的工作内容、时间、空间上进行统筹规划。各个部门都按照自己的计划来安排工作，这就容易在时间上产生冲突，造成某一时段各部门都有活动，而这些活动全部集中到教师身上，所以老师们就会感觉“忙”，感觉压力特别大。对此我们提出了“建立常规管理流程结构，创造一个安静的环境，让全体老师潜心教育教学”的管理思路，并制定了《西陵区西坝小学学校日常管理操作指南》(以下简称《操作指南》)，从一学期的常规工作的内容、时间、运作方式三个方面来整体规划，让学校所有的工作在一个有序的结构流程中运行，让学校的常规工作平均分布，让老师不再在某一时段特别“忙”，同时保证每项工作都能落实到实处。通过两年的实施，目前学校的各项工作稳步进行，老师们普遍感到较以前“忙”得更有序了，学校以教育教学为中心的工作思路得到充分保障。 学校管理工作涉及方方面面。结构理论认为：一个完整的、有序的、具有一定功能的组织结构，是由若干完成特定功能的子结构集合而成的。子结构“功能协调、职能明确”是保证子结构功能效率最大化的前提。学校在结构理论的指导下，协调各方面工作，让学校工作成为一个完整有序的工作体，使各个部门的工作稳步进行，呈现出应有的结构性。学校管理的结构性主要体现在以下几个方面。 一、工作内容的结构性 学校工作包括支部、行政、工会、教学、政教、后勤等方面，各部门的工作既有独立性，也有联系性，如果学校不从整体上让各部门的工作成为一个完整的结构，那么各块工作就会有冲突，老师就会在某一时段特别累。为此，我们主要从两个方面来协调学校的工作，首先是学校计划的制订。《操作指南》指出学校每学期的工作计划分三步走：第一步，每学期开学前三周校长制定学校工作计划；第二步，开学前第二周党支部副书记、副校长根据校长的工作计划制定支部计划、教育教学计划；第三步，开学前的第一周学校教务、教科研、政教、后勤根据党支部以及副校长的计划制定出部门计划。其次是学校计划的梳理。学校在开学后的第一周进行计划的汇总，再进一步梳理、完善、补充计划，让学校的工作计划统筹各部门的计划，避免各部门计划发生冲突。另外《操作指南》还明确了学校支部、行政、支部工会、教学管理、后勤等各方面的具体工作，每一项工作都落实到部门和责任人，保证事事有人做，人人有事做。 二、动作方式的结构性 运作方式具有结构性是指各部门的常规工作应与学校的中心工作融为一体，与日常的常规管理融为一体，将学校的常规工作结构化。我校实施的《操作指南》，将学校所有的教学工作都一一细化、流程化，规定各项常规工作应该达到的“度”和“量”，并落实到各个职能部门。为了更好地监控教学质量，学校建立了“单元质量两次分析制”、“年级视导制”和“学困生帮扶制”、“随堂听课制”、“学科竞赛制”等，从不同的纬度来评价教学质量，确保学校教学制度的落实，进而形成具有结构性的管理体系。 1　单元质量分析制 将语文、数学单元试卷交由教务处统一管理，考前的教师签字领取试卷，考完后在规定时间内完成批改、订正、单元分析和家长签字，然后交到分管的校长、副校长、主任手中，由分管领导进行第二次质量分析，重点关注整体试题的错误率、班级质量的升降、个体学生质量等方面，最后再由分管领导与教师进行沟通，指出存在的问题，提出改进意见。 2　年级视导制 学校每月确定1至2个年级组，由行政人员深入到该年级的教学工作中，听教师常规课、查教师备课、作业批改以及教师辅差工作落实情况，在当天视导结束以后由行政人员集体对该年级教师进行总结，并提出改进意见。该项制度使学校管理者对各年级的教学现状有了最直观的了解。 3　学困生帮扶制 保证100％的合格率，关键是保证学困生的合格率。学校各年级中都存在大量的学困生，对此，学校建立了学困生帮扶制，每学期由学校组织召开2－3次学困生及学困生家长会，主要目的是引导学生挖掘自己的进步潜能，鼓励他们继续努力。在家长会上我们请学校经验丰富的班主任和老师为家长上课，指导他们怎样通过家庭教育来帮助学生树立学习的信心，采用哪些手段弥补基础知识的不足。同时我们要求教师建立学困生帮扶制度，每天对学困生进行辅导跟踪，通过这些工作达到学校、家庭齐心协力共同帮助学困