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论信息技术在EPC总承包项目管理中应用
论信息技术在EPC总承包项目管理中应用【摘 要】EPC项目管理模式是一种设计、采购与施工完美结合的项目管理模式。文章结合工程总承包项目中实施全过程计算机应用的情况,提出了在工程总承包EPC项目管理中应用信息化的一些方法。
【关键词】项目管理;EPC;工程总承包;信息化;算机应用
1.信息化应用背景下的工程承包建设
随着世界经济全球化进程的不断加快,基于网络时代的信息化管理在包括建筑承包商在内的各个公司得到了很好的应用和推广。现代工程承包建设项目规模大,参与单位人员多,而且往往涉及国内国外,建设工程文件多,信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。
利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力。在工程总承包项目各阶段全方位、全过程、一体化利用信息技术,特别是网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术,推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计系统,以物资流和数据库为主线的、以资金流和工作流为核心的项目管理系统,以群件和WEB技术为基础的项目协同工作平台,是提高工程总承包项目管理水平的重要手段和基础,也是提高设计质量和水平、降低固定资产投入、缩短基建周期的重要方面。
2.建立高水平信息化平台系统
近年来大力推进的建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC,其特点是,以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的。通过建成办公自动化(OA)系统,初步实现了无纸化办公,有力地促进了管理水平的提高。
该系统主要可以包括三方面内容:第一,用于信息发布、浏览查询、文件传送的www服务,存贮公司与各部门的各种管理与技术手册、样图等;第二,用于文档管理、电子邮件服务,存贮会议纪要、简报、通知、行政等公告信息及共享文档、个人文档、讨论信息和管理信息;第三,用于领导查询和机关管理的人事、财务、培训、行政等管理信息服务。这些日常的办公信息怎样让现场人员查询和直接利用,同时现场的办公信息和日常管理信息,怎样让本部的领导及相关人员查询和利用,也就是说,让本部和现场人员不要感到有地域和时域的影响而能方便地实现异地办公,也是值得研究的课题。
建立的网络系统为项目提供全方位的信息服务,该系统使位于公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效,通过Internet可对远程项目进行控制,分散在全球各地的分公司或者项目工地上的工程数据通过Internet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并讲指令通过邮件下发给公司或者工地现场,可以提供Eshy;mail、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。也就是说,该系统是一个真正以本部为中心的广域网系统,实现从事项目的所有人员的远程通信和信息共享。
3.推行工程数据库建设和项目管理软件应用
建立信息管理信息系统,完善网络化管理,通过建立信息管理系统(MIS),整合各管理环节的迅息管理,形成了一套能对信息及工作中所产生的资料进行自动分类,加工,分析,整理,查询,保存的软件和动态资料库系统,实现了业务处理层软件系统的集成化和资料共用,将员工的“个人知识”转变为“公共知识”使“隐性知识”转变为“显形知识”,同时,利用视频会议等方式,实现智慧办公,节约了经营成本,提高了工作效率。
利用信息科技工程承包的经营管理,充分利用现有先进的信息系统,制作系统的宣传推介,提升公司形象,投标报价时,运用三维技术进行动态显示,采用虚拟技术进行信息化施工,将历史的一些投标,分包资料加工后输入内部网络系统,在以后投标或分包时,再加以优化组合,提高了公司的投标水平和降低了分包成本。
而在进度控制和管理子系统方面,则充分利用国际流行的项目管理软件P6进行进度控制,并将其作为项目管理的核心。P6软件不但对项目进行活动分解、进度计算、计划图表生成,还可对资源和费用进行管理,如资源的铲平与优化,进度计划跟踪与监控,资源和费用的跟踪与预测,以及图形报表的生成等方面。充分利用P6强大的功能,其他成本控制软件的资源与P6进行挂接,进行项目进度费用的综合分析,产生赢得值,细化项目管理工序和职责更加明确,管理工作更加规范化项目管理软件的大力推行应用,有力地推动了项目管理的现代化,取得了良好的经济效益和社会效益。
4.信息技术在EPC承包项目上的应用
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