谈ERP系统在线棒材钢铁企业中实施.docVIP

谈ERP系统在线棒材钢铁企业中实施摘要：走新型工业化道路，以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，借助ERP系统增强企业核心竞争力，是现代钢铁企业可持续发展的有效途径。本文以结合自己公司ERP的实践，讨论了ERP在线棒材钢铁企业中的应用经验，进一步探讨了企业“低成本、高品质”发展战略的具体落实。 关键词：ERP系统；企业管理；钢铁企业 中图分类号：F426.3 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 10-0000-02 近年来，随着世界经济一体化进程不断加快，世界钢铁生产布局也相应地发生了重大变化，钢铁生产重心逐步由发达国家向发展中国家转移，如何全方位提升企业核心竞争力以应对日趋激烈的全球化竞争，成为摆在中国钢铁企业面前的重要课题。 作者所在钢铁公司积极采用信息技术和引进现代化管理思想及方法，建设具有线棒材钢铁特色的企业资源计划（ERP）管理系统，全面提升企业管理水平，实现了信息流、物流、资金流的集成统一，并取得了较好的经济效益。 一、ERP项目实施背景 随着近年冶金行业高速发展，资源限制、运输紧张、环境保护等因素的制约，冶金企业的竞争压力越来越大。在传统的管理模式之下，企业管理水平与生产力发展的不相适应日益彰显。某钢铁企业，拥有烧结、炼铁、炼钢、轧材等一整套达到国内外先进水平的工艺装备，具备年产钢240万吨的综合生产能力。随着企业不断发展壮大，企业信息化管理需求日益突出和紧迫。如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为企业关注的焦点。公司以“建设成为华南地区线棒材重要生产基地及引领者”为目标，全面贯彻“低成本，高品质”发展战略，从项目投资、信息技术、企业现状和管理要求等多方面考虑，决定于2009年9月实施 ERP系统，项目范围为采购管理、销售管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、设备管理和库存管理等几大部分。 二、项目的实施管理 项目经过6个多月的时间，完成了业务调研、解决方案制定、模块实施、系统测试、上线准备等阶段实施工作，项目于2010年3月全面成功上线运行，1个月后抛掉了手工帐。在ERP项目管理过程中，重点抓了以下几方面的工作： （一）科学制订计划，明确目标责任。制定里程碑计划、进度计划和人员计划，按照业务、数据、IT设施三条主线进行项目管理；将项目计划的各个节点分解，制定了目标流程责任制，明确管理部门和推进组的责任，做到责任到人，并由项目办公室加强督促和检查，严格考核各单位的进度和质量。对从事ERP系统操作岗位的人员，按照数据录入人员、审批人员、系统维护人员三个不同层次实行不同的绩效考核，严格考核差错率和业务实绩。 （二）构建组织体系，强化执行力。作为一家国有特大型企业，组织结构是典型的职能型组织，部门间的沟通与协调难度大。项目启动后建立了一个强有力的指挥和协调中心，重点把握协调好决策层、管理层、操作层三个层面的工作，确保项目管理过程工作能够充分得到落实。成立了企业一把手挂帅的ERP项目领导小组及项目办公室，确保人财物投入；成立了财务部、销售部、采购部、生产部、炼铁厂、炼钢厂和轧钢厂等牵头的项目推进组，分业务、数据、IT三条主线进行项目管理；制定了项目管理和考核办法，以公司文件形式下发，加强执行力。 （三）整体规划，分步实施。实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大，因此在遵循”满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,按照“整体规划、分步实施、稳步推进”的实施策略，项目划分为两个阶段，第一阶段主要实施合同管理、采购管理、库存管理、存货核算、应付管理、总账管理、固定资产、UFO报表、人事管理、薪资管理、人事合同管理、培训管理等模块；第二阶段主要实施销售管理、质量管理、应收管理、成本管理（标准成本）、物料清单、生产订单、预算管理、设备管理等模块以及系统二次开发。 （四）加强系统培训。ERP项目涉及部门多，范围广。项目组制订了周详的培训计划，编制统一的操作规程和手册，将业务培训贯穿整个项目实施的全过程，采取分模块、分级培训，定人辅导、定期请专家讲座等形式，对管理干部、业务人员和推进组成员系统进行ERP系列知识、操作方法和计算机知识普及培训，对各个信息点操作人员进行强化训练和模拟演习，提高用户的计算机应用技能。 （五）提高基础数据质量，避免垃圾数据。“输入垃圾数据，输出必然是垃圾数据”。在ERP系统实施过程中，整个企业的物料整理、收集和编码是一项工作量非常巨大的工作。项目组以财产物资账账、账实、账卡、账表“四个相符”为目标，对全公司范围内实物资产进行清理，组织实物清查和复查验收。在导入过程中，制订科学的数据收集方案和审核制度，反复核对物料编码，确保了系统静态数据和动态数据的准确，