第十一章书信.ppt

书 信 写 作 书信概述 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。 书信是间接交流，在选词造句方面远比日常言语交流要求高；是经过精心推敲之后思维固化的产物，要比直接的言语交流严谨、可靠 。 书信从表达到接受，有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中，沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流；不如对面的言语交流那样随意、方便。 书信格式 一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时还有附言。 书信格式 1．称呼 称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。 2．问候 问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行另起一行写，空两格，单独成段。 书信格式 3．正文 正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。 正文写作要求： 真诚 达意 得体 慎重 正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。 书信格式 4．结尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等；在信函中，用于父母的祝颂语是“恭祝近安” 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等； 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。 可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你” 、“恭祝”等词语(可紧接正文写，也可另起一行空两格写)，然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语。 也可直接另起一行空两格，写“春安”、“秋祺”等话语。 书信格式 5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，如弟××、儿××等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日名称代替时间。 书信格式 7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。 写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：……”、“另”、“又”、“又及” 信封 第一行写收信人地址。 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第三行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）××”即可。 二、家 书 家书又叫家信，就是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下，家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的，用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信，以及家庭的回信。 家书的特点： 亲情性。 随意性。 连续性。 家书的功能： 通报个人信息。 抒发思念之情。 办理事务。 平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。 慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。 训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。 夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。 求 职 信 一、定义：是求职者是以自我介绍的方式，向用人单位或相关人士推荐自己，以便对方了解、相信自己的学识、能力、专长、成绩，从而获得某种职务的书信文体。 二、与简历的区别与联系 1、求职信是告诉用人单位你能为其做什么，简历是告诉用人单位有关你个人的具体情况、经历以及技能情况。 2、求职信是主观评价自己，简历是客观描述自己。 3、简历对你的主观评价起到证明作用，用事实、数据说话。 结构与内容 标题 称呼 导语 正文 祝语 署名 日期 附件 1．标题 标题： ×××学院毕业生自荐表 3．正文 简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。 陈述自己的优点、特长、工作经历或社会活动实践经历。要力图向对方展示自己的硬件，并表明自己有与对方某项工作相符合的特长能力。 小结，要给人以一种完整鲜明的印象，再次表达自己的迫切愿望。 5．祝语：写上祝福性或感谢一类的话语。 6．署名、日期。 7．附件——包括简历、专业成绩、各类证书、论文作品、专家评价推荐等。 求职信写作要求 1、求职信要有针对性。 2、求职信的内容要明确 。 1）核心技能，具备职位所要求的资历和学识; 2）拥有更为广泛的知识背景和更多专长。 举例 3 、资料文法不容错漏 4、内容描述要精简，切忌华而不实 文章长短要适宜，最好一页为限。行距要适中，不要太密，亦不必太疏。每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。 * *