湖南大学文学院教职工出国（境）留学管理办法..doc

湖南大学文学院教职工出国（境）留学管理办法 根据国家有关规定和《湖南大学教职工出国（境）留学管理办法》（湖大人字【2010】26号）和《湖南大学教职工出国（境）留学管理办法补充规定》（湖大人字【2012】4号）文件精神，结合学院实际，文学院制定《湖南大学文学院教职工出国（境）留学管理办法》如下： 出国留学 1.本办法所称出国（境）留学指留学期限为三个月及以上，其类型包括国家公派（国家、部委、湖南省等专项）和单位公派（校际交流项目、学校专项和自费出国等）。 出国（境）留学工作贯彻“按需派遣、保证质量、学用一致”的方针，按照“保证重点学科，支持新兴学科、交叉学科，兼顾一般学科”、“个人申请，单位推荐，择优录取，签约派出，违约赔偿”的原则实施选派。 2.选派基本条件： （1）热爱祖国，忠诚党的教育事业，爱岗敬业，身心健康，学成后愿为湖南大学的发展做出贡献； （2）在本学科领域有较深入的研究，并取得一定的成果，具有较高的学术水平和业务能力； （3）教学效果良好，工作业绩突出； （4）申请攻读博士学位者年龄不超过35岁；访问学者（含博士后研究）不超过50岁；高级研究学者不超过55岁； （5）原则上在校工作两年以上，具有博士学位（攻读学位者除外）； （6）外语水平应达到国家规定的出国（境）标准； （7）曾享受国家留学基金资助出国（境）和单位公派的人员，需回校工作满五年后才能再次申请公派出国（境）留学； （8）符合选拔的其它申报条件。 3、选派程序 国家公派：公布出国（境）留学有关信息；个人申请，所在单位推荐；人力资源处会同有关单位初选；学校审批后报留学主管部门；留学主管部门遴选、审批；录取后参加外语培训（无外语合格证明者）；办理出国（境）手续。 单位公派：按照有关项目和协议要求，由个人申请，单位推荐，人力资源处统一选派。 出国研修 出国（境）研修根据出国（境）时间分为长期和短期两类。 1.三个月以上、一年以内的出国（境）为长期出国（境），由人力资源处审批。教学科研人员在工作期间可获准长期出国（境）研修限一次。 2.三个月以内为短期出国（境），由国际合作与交流处审批，人力资源处备案。学校鼓励教师利用寒暑假期间出国（境）从事学术交流，非寒暑假期间短期出国（境）原则上每次不超过1个月，且不得影响正常的教学秩序，如调整教学安排、调整授课时间、请人代课等。 3.教职工出国（境）前必须按规定程序审批，长期出国（境）人员出国（境）前需与学校签订派出协议。 4.长期出国（境）留学人员在派出期满后，仍未完成研究或进修计划，确需延长留学期限的，应至少提前三个月向所在单位、人力资源处提交延期回国的书面申请报告及由对方导师签字的同意函，经所在单位及人力资源处批准后可延期（限一次）1～2个月，并签署按期回校工作承诺书。 三、出国（境）期间薪酬待遇 公派出国(境)三个月以上者，发放国家工资部分，基础津贴和岗位津贴从出境的下月起停发。期间在学院承担工作任务的，由学院按照实际工作任务折算工作量发放绩效奖励。 四、出国（境）管理 1. 如不能在资助有效期内出国，请提前向人力资源处提交放弃资格的申请，如未经批准放弃资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学；经学校人力资源处及国家留学基金委批准放弃资格者，2年内不得申请国家公派出国留学 2. 公派人员出国（境）前，学院领导应与其谈话，明确出国（境）学习、进修的任务和目的，并指定专人联系，给予必要的业务指导。 3. 所有留学人员出国（境）前均须与学校签订出国（境）协议（国家公派人员还须与国家留学基金管理委员会签订协议），学校、学院、留学人员、担保人共同签字后生效。同时必须与学校计划生育办公室签订计划生育管理协议。 4. 留学人员出国（境）期间，应主动与学院加强联系，在按计划完成出国（境）学习、进修任务的同时，必须完成自己承担且别人无法替代的相关工作。 5.严格执行“留学人员每3个月提交研修报告及国外合作者鉴定”的报告制定。 5.留学人员超过批准的出国（境）期限未归，按旷工处理，超过10个工作日，即视为自动离职。 五、回国（境）报到 1.留学人员派出期满后，填写《湖南大学出国（境）人员回校报到表》，在十个工作日内分别向学院、人力资源处报到。从报到的下个月起按政策恢复相应的薪酬待遇。 2.公派出国（境）留学人员回国（境）后，应向学院、人力资源处提交国外学习、进修的书面总结材料、导师的评价总结及进修专业课程的成绩单等。 3. 留学回国人员在报到后两个月内至少作一次介绍国外学术动态等相关内容的报告。报告会由各教研室组织。 六、延期办理 出国（境）留学人员在派出期满后，仍未完成研究或进修计划，确需延长留学期限的，应至少提前三个月向学院、人力资源处提交延期回国的书面申请报告及由对方导师签字的同意函，经所在单位及人力资源处批准后可