ERP在科学事业单位财务管理中的实施应用初探.pdfVIP

第36卷第6期 四J1I林业科技 V01．36。No．6 2015钲 ofSichuan Scienceand Dec．．2015 12月 JoumM Forestry Technology ERP在科学事业单位财务管理中的实施应用初探 刘 燕 (四川省林业科学研究院，四川成都610081) 摘要：本文探讨了传统核算方式下科学事业单位财务管理中存在的问题，通过对ERP(企业资源计划)的介绍及 其在财务管理中的具体实施应用，阐述了在ERP中内嵌财务管理模块，利用计算机的强大运算功能，很好地弥合了 传统会计核算方式下的弊端，提高了科学事业单位项目管理的精细化水平。 关键词：ERP；科学事业单位；财务管理；实施应用 中图分类号：s7—93 文献标识码：A 文章编号：1003—5508(2015)06～0137—02 财务管理人员、员工之间缺乏交流平台信息沟通少， 引言 多数采用经费支出的人工审批，信息交流效率低。 一方面业务部门领导、项目负责人无法及时获得准 ERP是指企业资源计划，它是一种使用信息技 确的财务信息，无法准确掌握所负责部门或项目的 术基础上的管理平台，支持大量原始数据的查询和 经费支出的情况；另一方面单位决策层、财务管理人 汇总，借助计算机的运算能力形成以计算机为核心 员缺少即时的预算与支出分析数据，不利于经费预 的闭环管理系统，使单位的人、财、物等全面结合、全 算执行的监督和管理。 面受控、实时反馈、动态协调。随着经济的进一步发 1．2预算核算口径不匹配，数据有效性较弱 展，科研项目的精细化管理，科学事业单位需要不断 经费预算与财务核算内容不完全统一，预算与 的提高财务管理水平。科学事业单位相比于其他的 核算的费用科目不一致，比如根据预算管理的要求 一般事业单位具有更大的创新性、经济性和社会性， 公务用车运行维护费在预算科目通用项目编制，财 科学事业单位对项目经费的预算、执行、调整是其财 务核算科目根据其项目用车归集到项目支出，同时 务管理永恒的话题，如同我国众多企、事业单位一 业务部门领导、项目负责人关注的是各种科研、产业 样，一般都制定了相应的管理办法与流程，但在管理 项目产生的费用支出管理；而财务部门的费用核算 制度执行与贯彻的过程中，往往无法实现预期的管 是以财务科目为基础的体系，口径的差异导致部分 理目标。ERP将信息技术与先进的财务管理思想 财务核算数据不能自动形成与之监督的经费预算科 结合在了一起，促使科学事业单位财务的运行模式 目；同时造成部分财务核算的费用支出与项目负责 有了很大的进步，加强了科学事业单位预决算的编 人关注的费用开支明细核算有效性较弱。 制、执行力度，为科研项目精细化管理提供适时的财 1．3财务业务两条线，未实现“体内循环” 务数据支撑，有效提升了财务管理工作服务于科研 预算管理没有完全纳入财务管理体系，计划和 任务的水平。 过程在财务管理体外循环，不能做到预算、费用申 请、费用报销、财务核算、业务经费核算自动化。传 1 传统核算方式下，科学事业单位财务管理 统核算方式下预算和执行的差异由财务人员手工二 存在的问题