招待费用管理规定.doc

阜阳市钰龙汽车销售有限公司 招 待 费 管 理 规 定 为了加强公司招待费管理，进一步规范招待标准和审批程序，降低费用支出，提高企业经济效益，特制定本规定。 一、归口管理 1、综合部是公司招待费管理的归口管理部门，负责公司所有招待费用标准的制定审批和把关。 2、公司各部门要按照本规定中的招待标准和管理程序，分别对本部门的招待费用负责审批、管理和结算，费用计入各自销售开支。 3、对外接待实行“对口对等”的原则。 二、审批程序 1、所有来宾来客的接待，均应履行相应审批手续：即业务接待部门填写“公司来客招待审批单”（见附件1，可到综合部申领），经分管领导和公司总经理两级签字审核后，再由综合部按规定下达招待标准并加盖印鉴，方可安排招待。 2、“公司来客招待审批单”中的下列项目，业务招待部门必须详细填写，便于综合部下达招待标准。 （1）来客单位及主要来宾的职级、职务。 （2）来客人数。 （3）来客事由。 （4）公司陪餐人员名单。 （5）总就餐人数。 （6）拟招待地点。 三、招待地点 1、接待部门依据经审批的招待标准，自行选择外部招待宾馆（酒店）。 四、招待标准 1、在公司外部招待的，实行消费总额限制。即下达的招待消费标准中包括烟、茶、饮料、面食等各种费用（酒水由公司配给）。 2、一般性业务洽谈者招待标准为：每人40元。公司分管领导参加的，标准可在此基础上浮20-50%。 3、来宾来客比较重要，需要在外部开桌正规招待的，招待标准为：每人50元。公司董事长和总经理参加的重要客人招待，标准可上浮20-50%。 4、对公司聘请的国内外专家，新产品鉴定会，大型业务座谈会，公司重大项目的招待或其他支出费用较大、持续时间较长的接待任务，综合部制定详细接待计划和标准，经公司总经理批准后实施。 5、重要来宾需安排住宿公司付费的，由综合部按照接待对象规格，负责联系与公司签订优惠协议的宾馆住宿。业务接待部门负责办理结算手续，住宿发票经总经理签字后报销，费用按规定分别列支。。 6、重要来宾需要公司赠送礼品的，由业务接待部门请示公司总经理，确定礼品价值、数量后，由综合部负责联系购买，各种发票经总经理签字后报销。 五、报销结算 1、对超出综合部下达的招待标准以外的消费部分，一律不予结算报销。 2、在公司外部招待客人的结算，实行限额内据实报销，超标准部分不予报销。招待完毕后，由经办人员持综合部事前开具的“公司来客招待审批单”及酒店开具的正规消费发票到综合部履行签批手续，对报销单据不完备或超标准招待部分，综合部不予签字。各类报销发票一律经总经理签字后财务部方可给予报销。 3、属于争取项目的对外接待，由项目组人员提出申请，经总经理批准后办理，其费应分别列入A、B两类核算。 六、费用列支 1、综合管理部负责制定个部门招待费全年标准，经公司总经理批准后执行。 2、各部门发生的招待费应列入部门账户，实行季度统计、年底统算、节约有奖、超额受罚的办法进行考核。 七、监督检查 1、各业务接待部门要如实申报来客及陪餐人数，对弄虚作假，造成超标准招待的，经查实后,综合部除不予结算本次招待费用外，还将在公司内部通报曝光。 2、公司综合部要严格把好关口，严格按照公司规定的招待标准和管理程序，办理审核、签批、结算手续。 3、公司财务部要严格审核签批手续，对签批手续不完备的招待单据一律不予签字报销。 八、附则 1、本条规定由综合管理部负责解释。 2、本规定自下发之日起执行。 附件：钰龙公司来客招待审批单 2012年1月1日 阜阳钰龙公司来客招待审批单 申请部门： 经办人： 年 月 日 来客单位 主宾职务 来客事由 来客人数 陪餐人员 名 单 总就餐 人 数 拟招待地点 申请部门 领导签字 综合部（章） 总经理签字： 消费标准（元）综合部填写 注：本审批单是办理报销结算的依据。 下面是赠送的励志的100句经典话， 需要的朋友可以学习下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 【励志的话】 平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。也许，命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜，聆听世间哀乐。虽然有时跌倒，有时失败但请记住跌倒不是失败，失败不是否定。 平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许，命运只是用透明的方式倾向与你那是因为，慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华，尝便世间甘苦。 虽然有时哭泣，有时逃避但请记住哭泣不