舞弊行为检举办法(PDF)-鸿海科技集团.PDFVIP

鴻海精密工業股份有限公司 舞弊行為檢舉辦法 1 制定依據與目的 為落實誠信經營政策，防範舞弊行為，依《鴻海精密工業股份有限公司誠信經營守 則》第 23條制定本作業辦法 。 2 適用對象 本辦法適用於鴻海精密工業股份有限公司( 以下簡稱「本公司」)之董事、經理人及 受僱人 。 3 專責單位 凡涉及檢舉或內控稽核發現、涉有不法或不當行為違反本公司規定（包含且不限於 各項規章、員工服務 契約書 誠信、 廉潔暨智慧財產權約定書、員工自律公約切結書、 從業道德守則、反腐倡廉興利除弊行為規範等 ），由弊端防制處組成專案調查處理。 4 檢舉原則 4.1 以實名檢舉為原則，匿名檢舉為例外； 4.2 實名檢舉應提供被檢舉人姓名、單位、職務、基本情節、涉案金額等資訊 ； 4.3 匿名檢舉如已檢附確實書證或物證，並對情節、當事人姓名、時間、地點、 關係人等闡述 清楚者，專責人員亦得展開內部初步調查。惟因證據鏈中斷或 法律構成要件欠缺，需匿名檢舉人補充說明或提供資料，經聯繫無著或不回 應者，專責人員得逕予結案。 5 檢舉渠道 5.1 外部郵箱：renrenjubao@163.com; jubaofoxconn@ 5.2 內部郵箱： HFJ.Justice@ 5.3 外線電話：183-1699-4246 （大陸）；0906-586-086 （臺灣） 5.4 內線電話 ：560-74422 5.5 微信賬號 （富士康舉報中心） 5.6 LINE賬號 ：0906586086 5.7 QQ賬號 ：932588209 5.8 書面檢舉 ：園區內各總裁信箱 5.9 當面檢舉 ：龍華廠區D13棟 4樓 弊端防制處 6 調查原則 6.1 專責辦案人員為檢舉人或被檢舉人的 直系或旁系血親、三等親之姻親，或與 被檢舉人存有利害關係，或存有可能影響案件處理之其他關係者，應予迴避 ； 6.2 調查 應公平、公正 、依法進行，惟調查不公開、結案公開。 7 調查程序 7.1 檢舉信息屬人事違規或改善建議者，應轉交人資或責任單位辦理； 7.2 採購監管處、人資、經管、財會 、資訊、稽核等集團中央單位應予以必要協 助； 7.3 內部初步調查階段 ，若發現涉有不法情形，應即向檢調單位提起告訴或告發； 7.4 案件辦結后，就辦理過程中發現的需改善事項， 立即向相關單位提出建議， 以杜絕再度發生弊端。 7.5 案件處理之書面文件，一般案件保存5 年，重大案件保存7 年 ，若在保存期 內發生相關訴訟，則保存期中止，延續至訴訟終結日繼續計算。 8 提報董事會 公司董事或經理人違反證券交易法、期貨交易法、公司法、銀行法、保險法、票券 金融管理法、金融控股公司法、商業會計法，或因犯貪汙、瀆職、詐欺、背信、侵 占之罪經起訴者，應提報董事會。 9 揭露原則 發生內控舞弊造成公司損害或不法所得達新台幣 3億元以上 ，或對股東權益或證券 價格有重大影響之事項，應予公告揭露 。 10 檢舉人保護 10.1 向檢舉人核查情況時，應在不暴露檢舉人身份的情況下進行； 10.2 除檢舉人同意，不得於公開文書中記載檢舉人之姓名或任何足以辨識其身份 之事實，對檢舉人的姓名、工作單位、家庭住址、電話等有關情況及檢舉內 容必須嚴格保密，對匿名檢舉除偵查工作需要外，不得鑒定筆跡； 10.3 除調查案件需要外，嚴禁向被檢舉單位或被檢舉人出示檢舉材料，因調查案 件需出示者 ，應經主管批准，另行製作節本，並隱去可能暴露檢舉人身份之 內容； 10.4 在宣傳報導和對檢舉有功人員的獎勵工作中，除徴得檢舉人同意外，不得公 開舉報人 之相關情況； 10.5 如有符合證人保護法之不法刑事案件，檢舉人於法院審理中或檢察官偵查中 因到場作證，致生命、身體、自由或財產有遭受危害之虞時 ，弊端防制處應 聲請核發證人保護書。 11 實施與修訂 本辦法自公