会计系统二代健保操作手册-国立云林科技大学主计室.PDFVIP

會計系統二代健保操作手冊 配合二代健保制度，會計室網路請購系統新增「補充保費」功能，以因應制 度提列費用，請以一般或特殊狀況作業模式操作，避免後續人工作業耗時及錯 誤。 不論哪種作業模式本校教職員及非本校人員皆須附上補充保費扣繳試算系統所 列印出「二代健保補充保費計算明細表」，本校學生則以生活獎助學金系統所印 工作紀錄卡作為核銷附件 ，行政作業流程請看二代健保專區之說明 。 P.1 壹、一般狀況─ 部門/計畫請購查詢作業項下，薪資差旅印領清冊中新增「補充保費」印領 清冊，只要須扣繳二代健保作業皆以此功能作業(除特殊狀況請查看此文件其他 說明) 。 補充保費僅能就單一所得區分做一份清冊，如所得屬50 就做一份50 印領清 冊，以此類推。 1.首先點選新增「補充保費」 2.進入畫面之後可選擇二種方式作業： A.依補充保費清冊點選輸入畫面中欄位 。 P.2 B.可藉由二代健保轉出之CSV 檔案匯入請構核銷系統，但匯入之前請先將第一 筆標題列刪除存檔，避免匯入時發生錯誤，匯入完成之後請再檢核所列印出來清 冊是否與二代健保補充保費計算明細表每筆資料相符再送出。 選擇整理過之CVS 檔案上傳 P.3 CSV 匯入錯誤訊息僅發生銀行帳戶資料錯誤，此部分可忽略，繼續完成作業； 若發生其他錯誤訊息請先檢查匯入之CSV 資料欄位是否有誤。 P.4 存檔時無法作業 ，可能係受款人無銀行帳戶請先送資料至出納組建檔 ，或輸 入之受款人代號與名字有誤，請查明之後再重新作業 。 登入網路請購帳號下方可查詢受款人資料是否完整 P.5 貳、特殊狀況─ 一、代墊─可分為清冊或零用金方式 1.清冊代墊 此清單只要受款人(非代墊人)資料有在出納組建檔，皆可使用此方式作業 ， 比照一般狀況作業方式完成輸入，實際撥還代墊人為扣完保費之淨額，受款人部 分增列 「國立雲林科技大學」為補充保費代收帳戶。 若有非薪資之外的所得，如交通費等 ，可同此清冊作業，但若支領費用無補 充保費事項者 ，請使用「印領清冊」即可。 填入代墊人員工編號 P.6 2.零用金代墊 此部分提供收據核銷並且無法取得受款人銀行帳戶者，核銷時仍須附上二代 健保補充保費計算明細表為附件；輸入參考方式如下，但撥還代墊者仍依扣除機 關及個人自付補充保費之淨額辦理 。 填入代墊人員工編號 P.7 二、配合款分攤(含舊年度清冊) 單一受款人支領超過5000 元(含收據) ，配合款作業時無法估算其補充保費 金額，此部分需人工調整補充保費清冊，自行輸入分配支付金額 ，完成作業之後 合併送件 。此部分請勿以CSV 匯入方式作業 。 1. 先以單一計畫擅打補充保費明細表，列印出計算明細表之後，於計畫編號欄 註明分攤計畫編號之後作為附件 在此計畫編號後面可用逗號分隔 再填上欲分攤之計畫編號 (1).屬舊年度清冊 因已完成作業流程，其經費已被動支僅尚未付款，請依計算明細表將個 人自付額書寫於清冊「代扣」一欄，