签稿之撰拟方式 - 彰化县政府- 行政处.pptVIP

* ■正確用字(續) 請惠予（惠請） 周(週)延；周(週) 知 已(己)經 撲朔(塑)迷離 厲(勵)行 真相(象) 假借(藉) 楬(揭)櫫 注意事項 伎(技)倆 過度(渡)期 以身作（做）則 以資（茲）規範 躋（擠）身 函復（覆） 和藹(靄)可親 冒險患(犯)難 典型宛(苑)在 * 結 論 ■內容嚴謹：重視引據、邏輯分析、 講究程序、體制倫理、 ■表達中性：不講韻味、不帶情緒。 言簡意賅、中規中矩。 * 謝謝聆聽 敬請指教 有任何公文寫作疑問請E-mail： ping1333@email.chcg.gov.tw 或 來電 分機1333 劉玉平 * 便簽的製作要領 擬： 一、案情來源(如：本案係……) 二、問題關鍵(如：案查……) 三、法令依據(如：查依據○○法第○條規 定……) 四、承辦人或單位意見(如：奉核後…… 『將如何辦理』) 五、請求語(如：敬請核示、請惠示卓見) 便 簽 * 問題討論 ■便簽或便箋? ■便簽的日期如何認定? ■承辦人得否以便簽請示所在之科（課、 股）長? * □簽稿之撰擬方式: —先簽後稿 —以稿代簽 —簽稿併陳 簽稿之製作方法 * □先簽後稿之案件種類如下: ●制定、訂定、修正、廢止法令案件。 ●有關政策性或重大興革案件。 ●牽涉較廣，會商未獲結論案件。 ●擬提決策會議討論案件。 ●重要人事案件。 ●其他性質重要必須先行簽請核定案件。 □應於稿面加註「先簽後稿」。 先簽後稿 * □案情簡單，文稿內容已明，無須另作說 明，或例行承轉之案件。直接辦稿陳核 判，不須另行上簽者，稱為以稿代簽。 以稿代簽 * □文稿內容須「另作說明」或「分析」，或案情特殊，或限期辦理不及先行請示之案件。將簽與文稿同時陳閱，方便長官瞭解案情，據以判發，以提升公文處理效率，稱為簽稿併陳。 □應於簽稿面加註「簽稿併陳」、多稿時註明「一簽二稿、一簽三稿…」，並於函稿註明「稿一、稿二、稿三…」。 簽稿併陳 * 大 簽 □大簽之使用時機 所屬機關或單位長官對首長有所報告、 請示或要求時使用大簽。是許多政策、 案件執行的重要依據，也是公務員常撰 寫的公文書。本府層送一層之簽，一律 以大簽辦理，擬簽內容應言簡意賅，以 不過3頁為原則。 * 大 簽 □大簽的本文結構 主旨：起首語+本案主要意旨+期望語 (有關、關於、為辦理、簽擬、敬陳)+本案+(簽請核示) 說明： 一、依據（引敘語或引述語）－引據 ?手諭（奉交下）?會議紀錄?業務需要?來文機關及文號 ?事實?計畫?方案?報導 二、陳述現況及問題(申述) 三、分析利弊因素(申述) 四、承辦單位見解(歸結) 五、如需動支經費，請列明預算科目及數額 六、如有補充說明或需其他單位配合請列明(必要時加會相關單位) 七、如有附件請列明附件名稱及份數 擬辦：提出具體可行方案 (本○○案於奉核後，將如何……辦理) * 大簽主旨的結構 ■主旨：什麼事+如何做(不分項，50-60字內敘畢) ■主旨：起首語+本案主要意旨+期望語 大簽主旨的作法 ■主旨：有關「……」一案，簽請核示。 ■主旨：為辦理「……」一案，簽請核示。 ■主旨：敬陳「……」計畫，簽請鑒核。 大 簽 注意：主旨是公文的精要，應避免贅詞及如附件等次要的補充說明。 * 大簽的起首語 ■有關 ■關於 ■為辦理 ■檢陳 大簽的期望語 簽請鑒核(簽報長官瞭解並作核定) 簽請核示(提出擬辦意見給長官核定) 簽請鑒察(將辦理情形簽報長官瞭解) 簽請鈞閱(檢陳有關資料，請長官過目) 簽請核閱(檢陳有關資料，請長官過目) 大 簽 * 大簽的說明結構 說明： 一、首先敘明來文機關及文號(如無來文，則說明簽本案的主 要目的或依據)，其次說明來文主旨或緣由及訴求。(引據) 二、陳述事實現況或問題。(申述) 三、法規依據及利弊因素分析。(申述) 四、提出承辦單位見解及如何辦理，如需動支經費，其預算科 目及數額。(歸結) 五、其他補充說明。 六、檢附相關附件及參考資料。(附件) 大 簽 注意：說明內敘及附件時應依序標示，不宜以倒敘或混雜的方式說明。 * ■以下大簽說明引據，當否？ 奉○○年○月○日交下○○○辦理。 奉○○口諭(意見) 辦理。 依據○○○（來文或法規）辦理。 問題討論