科学谋划,注重实效,高标准完成项目事务管理工作详解.docVIP

科学谋划，注重实效，高标准完成项目事务管理工作 --项目事务管理办公室2017年上半年工作总结及下半年工作计划 2017年上半年，项目事务管理办公室在总务部党委及行政的正确领导下，在分管副部长的亲自指导下，紧紧围绕总务部及建设管理中心2017年工作要点，切实履行部门职责，严格按照基本建设程序和规章制度工作，较好的完成了上半年的各项任务。现对2017年上半年工作进行总结，并明确下半年工作计划： 一、提高认识，提升觉悟，开展思想建设 1.加强学习，提升素质 深入开展十八届六中全会、加强和规范党内政治生活等方面的学习，组织科室人员认真观看《将改革进行到底》，切实提高党员的思想素质和理论水平，坚定共产主义信仰信念，引导支部党员切实增强“四个意识”，对照合格党员标准，立足岗位、争创一流。大力推进“两学一做”活动常态化制度化，注重党员先锋模范作用的发挥。 2.以活动为载体，提升部门凝聚力，改善部门工作作风 先后参加了总务部趣味运动会、与第一党支部联合组队参加迎七一合唱比赛，与第二党支部联合开展“牢记历史、勿忘国耻、珍爱和平”主题党日活动等系列活动，增进了部门之间的交流与合作，提升了支部内部的凝聚力和战斗力。进一步推进五三工作制、首问负责制、限时办结制、AB岗制等制度的落实，优化基本建设工作制度和办事流程，促进管理规范化，提升服务效率。 3.廉政建设常抓不懈 通过释读党纪党规、学习先进典型、通报反面案例，加强对科室人员的廉政教育；切实落实“一岗双责”责任制；进一步排查日常工作中的廉政风险点，有针对性地制定切实可行的风险防控措施，并进行风险责任分解，层层落实。 二、精心谋划，注重实效，跑好项目建设第一棒 项目事务管理办公室主要负责学校校园规划、基建项目及大额修缮项目的立项、前期手续办理、施工图纸设计、合同签订及建设管理中心办公室日常事务等工作。基建工作为学校学科发展和人才培养等提供各类基础实施保障，项目前期工作是项目落地的重要一环，也是项目建设“长跑”中的第一棒；校园怎么建主要看规划，项目能不能建主要看立项，建成什么样主要看设计，施工阶段怎么管主要看合同。项目事务管理办公室克服人员及经验不足等众多困难，精心谋划，高标准完成各类工作： 1.排除万难，顺利完成中央高校改善基本办学条件专项资金申报 根据总务部工作安排，从2017年开始，中央高校改善基本办学条件专项资金中的修缮和基础设施改造项目申报由建设管理中心负责管理。凡事预则立，不预则废，为把工作做好，项目事务管理办公室高度重视，在认真研究接收的各类文字资料的基础上，多次向原负责此项工作的修缮项目管理办公室请教，从申报时间、申报流程、工作方案、资料准备、注意事项等多方面进行了解和探讨；他山之石可以攻玉，为把工作做好，项目事务管理办公室利用教育部培训的机会，详细了解了北京林业大学等多所兄弟高校的成功经验。 为把工作做到前面，今年5月，根据往年教育部的要求，项目事务管理办公室组织拟申报2018年修缮和基础设施改造项目的单位召开专题会议，从项目实施的必要性、可行性、实施条件及费用预算等方面进行了详细的解读并组织各单位完善申报材料，项目事务管理办公室在各单位的申报的基础上进行了汇总和完善。6月中旬，根据教育部的最新通知要求，项目事务管理办公室组织各单位对各申报项目进行了必要的调整和更新，科室人员每天加班到晚上10点多，放弃周末休息，经过十几天的连续奋战，我校2018、2019、2020年中央高校改善基本办学条件专项资金修缮和基础设施改造项目申报材料全部准备完成，顺利通过教育部的检查验收。经初步了解，2018年修缮和基础设施改造项目审批金额接近5000万元，比往年稳中有升。 2. 沟通千言万语，调研千山万水，确保工程设计质量 今年上半年，项目事务管理办公室负责大学生创新训练中心、桃苑餐厅装修改造、可持续能源研究院装修改造、南湖校区南大门、研究生公寓改造等众多项目的设计工作。 大学生创新训练中心项目的审图工作在3月份进行，根据审图中心意见，多次联系设计单位对设计图纸进行说明、调整、优化及补充完善，确保审图顺利通过，保证了后续招标工作的正常开展。 根据总务部工作安排，2017年中央高校改善基本办学条件专项资金修缮和基础设施改造项目由建设管理中心负责实施。修缮及改造项目对我们科室来说是新生事物，为做好前期设计工作，不论是桃苑餐厅装修改造、可持续能源研究院装修改造还是研究生公寓改造，我们多次组织设计单位深入现场，通过千言万语的通过，了解使用单位的实际需求，为借鉴兄弟高校的成功经验，先后赴南京、青岛等地的多所兄弟高校参观学习。在此基础上形成设计方案并召开多轮方案论证会，听取校领导、部领导及使用单位意见，并在此基础上对方案进行补充完善。通过我们的不懈努力，各项设计工作顺利推进，确保了各类修缮项目的顺利实施