强化公路工程档案管理必要性.docVIP

强化公路工程档案管理必要性【摘要】 公路工程建设具有规模庞大、建设周期长、公路工程结构与工艺复杂、受环境影响变化大及相关参与单位众多等特殊性，建设项目的施工是在动态的条件下实施的，因此公路工程档案管理对于公路工程施工建设起到了不可估量的重要作用。 【关键词】 档案管理 ， 完整性，管理制度 ，人员素质 【 abstract 】 the highway engineering construction to have large scale construction, long life cycle, the highway engineering structure and process complex, environmental influences change is big and related units in many features, construction of the construction of the project is in the dynamic conditions of implementation, so the highway engineering archives management for highway engineering construction have been invaluable the important role. 【 key words 】 file management, integrity, management system, personnel quality 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 一些同仁认为,档案资料整理是非常琐碎的工作,因此对档案管理工作只是敷衍了事。但是近年来一些频繁发生的公路工程质量事故,包括桥梁、房屋的突然垮塌,特别是道路桥梁垮塌案暴露出来的公路工程质量问题,都给我们提出一个十分客观的问题:事故发生后我们以什么为依据来分析事故原因?以什么来鉴定事故责任等等?从中我们不难看出并发现，只有依据工程档案来分析还原认定，所以公路工程档案管理的工作质量也是公路工程质量的重要构成部分。 公路工程档案管理工作的好坏,不但可反映出工程管理的规范性，更反映出工程管理人员的素质高低。借鉴以往获得重大奖项的公路项目,无一不是对工程档案管理工作都是极其重视的、对档案的编制及管理极其严格的。因此,笔者从三个方面简单阐述公路工程档案管理绝对不是可有可无的。 1、档案收集的系统完整性 1.1、档案管理人员应高度重视两点档案资料的收集工作 1.1.1、办公室收发文件时要严格、细致地做好档案资料收集。 1.1.2、日常收集与年底归档整理时要特别注意查漏补缺。 1.2、档案收集工作全员参与的必要性 只有通过上至领导干部下至全员职工的共同努力,才可将公路工程档案资料收集得更为齐全和完整,才能在今后的公路建设中,把最系统和最有价值的档案信息传递给使用者。 1.2.1、单位各部门、各科室的每个职工均负有搜集上交相关数据信息的职责,部门领导要周密部署,明确专人负责工程文件、具体数据、声像资料的收集归档整理工作,对每个项目都不放过,要把施工中形成的报告、请示、批复、图纸、合同、招投标书账册、会议记录等等资料收集归档,做到当天收到当天进行归纳整理,避免遗漏，确保归档文件、数据和声像资料的完整性。 1.2.1从领导到干部职工都要增强“档案意识”,加大宣传力度,抓实、抓好档案管理,营造“公路工程档案人人有责”的正确观念,激发大家收集整理档案的热情,为档案工作的完整性提供坚强严谨的组织保证。 1.3、公路养护工程档案管理实例说明 养护部门在进行专项、大修工程档案验收时，应把验收工作重点放在以下几个方面上： 1.3.1、工程档案资料齐全、系统和完整。 1.3.2、工程档案资料真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 1.3.3、工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定。 1.3.4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，并盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。 1.3.5、为保证养护工程档案达到规范化、标准化，养护工程档案管理人员应对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。 2、建立健全档案管理制度 2.1、有效利用现代办公设备 充分利用数字摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备与技术手段，对公路建设和养护期间档案资源实行信息化管理，并进行系统化的整理编辑和存储。通过对公路工程档案的存储数据，以达到有效资源的合理