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内部资料(注意保密,不得外传)
流程管理体系文件
项目总体性控制计划管理流程
文件编号:
版本:A/0
编制: 日期:
审核: 日期:
审批: 日期:
主导部门:市场发展部
协助部门: 前期部、规划设计部、招标采购部、营销策划部、财务部、成本管理部、工程管理部、项目部
发布日期:200 年 月 日 实施日期:200 年 月 日
适用范围
适用于项目总体性控制计划的制定。
流程目标
通过明确项目计划过程中各部门职责,规范项目计划管理,提高计划制定的科学性,使计划更有效的指导开发全过程。
术语和定义
无。
职责
市场发展部
根据审批后的项目现金流关键节点要求组织编制《项目关键节点计划》;
组织相关部门编制项目总体性控制计划;
汇总、统筹各个部门提交的计划形成项目总体开发计划;
汇总、统筹项目总体开发计划、项目总体资金计划形成项目总体性控制计划;
组织对项目总体性控制计划的交底并备案;
统筹、协调各部门提交的三级专业计划并备案。
财务部
根据财务分析,对项目现金流提出关键节点要求;
编制《项目总体资金计划》;
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
成本管理部
参与《项目关键节点计划》编制。
营销策划部
编制《项目总体营销计划》、《销售回款计划》;
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
前期部
编制《项目报批计划》,规划设计部、工程部和项目部参与。
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
工程管理部
编制《项目总体施工进度计划》。
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
规划设计部
编制《项目设计计划》、《设计出图计划》、《样板确认计划》、《样板封样计划》,招标采购部参与。
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
招标采购部
编制《招标采购计划》。
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
项目部
编制《项目工程进度计划》、《材料设备进场计划》。
参与《项目关键节点计划》、《项目总体性控制计划》编制。
分管领导
根据分管业务范围审核相应的计划文件。
总经理
审批《项目关键节点计划》。
审批《项目总体营销计划》。
审批《销售回款计划》。
审批《项目总体资金计划》。
审批《项目总体开发计划》。
流程说明
时限 流程名称 责任人 知识管理文件 1.提出项目财务关键节点要求 财务部 输入:年度经营计划
输出:财务关键节点要求
流程说明:
1.1根据年度经营计划,财务部负责对项目从财务上进行分析,提出项目现金流关键节点要求。
1.2 报财务分管领导审核,总经理审批。
2.组织编制《项目关键节点计划》 相关部门 输入:财务关键节点要求
输出:项目关键节点计划
流程说明:
2.1市场发展部根据财务关键节点要求组织编制《项目关键节点计划》,前期部、规划设计部、招标采购部、工程管理部、项目部、营销策划部、财务部和成本管理部参与编制。
2.2市场发展部根据需要组织相关部门讨论,《项目关键节点计划》报市场分管领导审核,经总经理审批后生效。
《项目关键节点计划》
3. 编制《项目总体开发计划》 相关部门 3.1市场发展部负责组织各部门依据《项目关键节点计划》制定本部门业务计划。
3.2 前期部:编制《项目报批计划》。
3.3工程管理部:编制《项目总体施工进度计划》。
3.4招标采购部:编制《招标采购计划》。
3.5规划设计部:编制《项目设计计划》;依据招标采购部确定后的《招标采购计划》,编制《设计出图计划》、《样板确认计划》、《样板封样计划》,抄送项目部。
3.6项目部:编制《项目工程进度计划》;依据规划设计部确定后的《用图、样板确认计划》,《出图、样板封样计划》,编制《承包商、材料设备进场计划》。
3.7营销策划部:拟订《项目总体营销计划》、《销售回款计划》,与市场发展部沟通确认后,报营销、市场分管领导审核,报总经理审批;《项目总体营销计划》抄送工程管理部、项目部;《销售回款计划》抄送财务部。
3.8财务部依据审批后的《销售回款计划》编制《项目总体资金计划》,提交财务分管领导审核,报总经理审批。
3.9市场发展部负责汇总各部门业务计划,根据需要,统筹、协调各部门提交的专业计划,形成《项目总体开发计划》,提交市场分管领导审核,经总经理审批。
《项目总体开发计划》
4. 编制《项目总体性控制计划》 相关部门 4.1市场发展部汇总审批后的《项目总体开发计划》和《项目总体资金计划》,形成《项目总体性控制计划》并备案。
4.2市场发展部组织相关各个部门对《项目总体性控制计划》进行交底。
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