34-HT-0121A资讯小教室-Office办公软体MOS教育训练-Excel(一).ppt

Office辦公軟體MOS培訓-Excel(一) 主題: Office辦公軟體MOS培訓-Excel(一) 報告人：資訊部 日期：* 課程內容 匯入和匯出資料 使用與管理活頁薄 自定義Excel工作環境 操作工作表 一.匯入和匯出資料 從文字檔案匯入資料 從外部匯入資料 匯入及匯出XML檔案 預覽與發布網頁 (一).從文字檔案匯入資料1.啟動Excel后,執行”資料”菜單的”匯入外部資料”?”匯入資料” 2.出現”選取資料來源”對話框,雙擊想要打開的文件 ” 3.出現”匯入字串精靈”,按”下一步” 4.匯入資料的分隔符號有”Tab、分號、逗號、空格、其它”等格式可以勾選,選擇合適的資料來源的分隔符選項來建立分欄后,單擊”下一步”按鈕 5.可以在此指定個欄資料格式,結束后單擊”完成” 6.出現”匯入資料”窗口,選擇資料要放置的工作表,單擊”確定”按鈕 7.完成結果如下 (二)從外部匯入資料1.啟動Excel后,執行”資料”菜單的”匯入外部資料”?”匯入資料” 2.出現”選取資料來源”對話框,雙擊想要打開的.mdb文件 3.出現”匯入資料”窗口,指定資料存放置位置,單擊”確定”按鈕 4.完成結果如下 (三)匯入及匯出XML檔案1.啟動Excel后,執行”資料”菜單的”匯入外部資料”?”匯入資料” 2.出現”選取資料來源”對話框,雙擊想要打開的.xml文件 3.出現”匯入資料”窗口,指定資料存放置位置,單擊”確定”按鈕 4.完成結果如下 匯出XML檔案 1.點”檔案”?”另存新檔” 2.在彈出的”另存新檔”對話框中”檔案類型下拉選單中選擇”XML試算表”,輸入”檔案名稱”,點”儲存”按鈕 (四)預覽與發布網頁1.啟動檔案后,執行”檔案”菜單的”網頁預覽” 2.Excel會啟動預設的Web瀏覽器并自動加載轉換后的網頁 3.轉換的是整個工作簿,因此在預覽下面可以看到工作表的標簽,供讀者在不同工作表切換 4.單擊”關閉”按鈕關閉瀏覽器,回到Excel操作環境下 發布網頁1.啟動檔案后,執行”檔案”菜單的”另存成網頁” 2.打開另存新檔對話框,在檔案名稱一欄輸入欲存儲的名字 3.對話框中按需要選擇”整本活頁簿”或”選取區:工作表” 4.如果勾選”加入互動功能”就可以讓使用者利用簡單的Excel工具直接在網頁上編輯資料,像在Excel環境下操作一樣 5.單擊”變更標題”按鈕,在設置標題對話框中輸入標題,單擊”確定”回到”另存新檔”對話框 6.單擊”儲存”按鈕,完成整個轉換動作. 完成后的結果. 有無”互動功能”,差異性很大 二.使用與管理活頁簿 建立與使用模版 活頁簿摘要資訊 (一)建立與使用模版1.打開Excel并編制想要存為模板的活頁簿,打開”檔案”菜單”另存檔案” 2.在檔案類型中選擇”範本”格式,Excel會自動切換文件的保存位置為”Templates”,輸入”檔案名稱”,單擊”儲存” 使用模版1.打開Excel,點選”檔案”?”開新檔案”,在右方”新增活頁簿”窗格內點選”在我電腦上” 2.打開的”範本”窗口后,可以在一般標簽項中看到自己編制的範本圖標,雙擊便可應用 (二)活頁簿摘要資訊1.打開Excel檔案,打開”檔案”菜單下”摘要資訊” 2.選”自訂”選項卡,選擇”名稱”項目 3.選擇資料”類型” 4. 在”值”處輸入內容,單擊”新增”按鈕,”確定”完成摘要輸入 三.自定義Excel工作環境 自定義工具列及菜單 定義活頁簿 (一)自定義工具列及菜單1.點選”檢視”?”工具列”?”自訂 “,打開”自訂”對話框 2.選擇”指令”選項卡下”編輯”菜單中”尋找”功能 3.按用鼠標拖動”尋找”到工具列上 4.工具列上增加了一個新按鈕,點”關閉”,按鈕就可以使用了 自定義工具列1.點選”檢視”?”工具列”?”自訂 “,打開”自訂”對話框.點選”新增” 2.輸入”工具列名稱”,點擊”確定” 3.你能看到新增的工具列,然后用之前增加按鈕的方法將你最常用的工具都放這個工具列中 4.調整自訂工具列位置方便你使用 自定義菜單1.點選”檢視”?”工具列”?”自訂 “,打開”自訂”對話框.選擇”指令”選項卡下”新功能表”菜單中”新功能表”功能 2.同樣方法拖曳到菜單欄位 3.在新菜單按鈕上單擊鼠標右鍵,在”名稱”中更改 4.在”自訂”對話窗中點選”重新整理指令”,打開對話框,在”菜單欄”下拉列表上點選剛剛新增的”我的菜單” 5.點選”新增”,在彈出的新增命令對話窗中選擇你須要的功能,再點”確定” 6.看到新增的功能命令,點擊”關閉”完成對菜單命令的增加 7.添加菜單完成后的結果如圖 (二)定義活頁簿操作工作表前,先點選”工具”?”選項”,打開選項對話框 點選”一般”選項卡,檢視或修改其中設定,再點擊”確定”退出”選項”設