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金盘系统在我馆采编工作中应用摘要：本文就金盘图书馆集成管理系统在贵阳医学院图书馆采编工作中的应用，分别从图书的采分编业务流程来谈谈在业务工作中的应用情况，以及促进对金盘系统采编工作的交流与探讨。 关键词：金盘 GDLIS 采编 应用 随着现代化信息社会知识经济的高速发展，网络技术的不断应用，传统图书馆越来越多地增加了网络、虚拟和数字化的内容和技术。图书馆纷纷引进了先进的集成管理系统，使用先进的信息化手段来实现图书馆的各项业务工作。我院图书馆自2002年开始使用金盘图书集成管理系统，现已从XP版本升级至.NET 5.013版本。作为采编工作部门，利用金盘系统的采购编目模块实现图书的预定、验收、编目以及资金管理、总括表、各种业务报表的打印等工作，大大降低了各项业务工作的强度，切实改善了业务质量和业务水平，工作效率也得到了很大程度的提高，这使得图书馆的采编工作随着技术的发展更加快速有效，从而缩短了图书从采购加工到上架流通的时间，提高了图书的流通效率，广大读者在最短的时间内能够使用到最新的文献，其文献信息需求满足感上升了一个新的层次。 采编是图书馆处理图书的起始点，也是MARC数据的一个入口，这一阶段的工作是对图书进行加工并完成编目、建立或更新馆藏书目数据库的过程，是保证图书馆正常运转的第一个流程。金盘图书馆集成管理系统的中的采购编目、典藏管理以及系统统计是我馆在采编工作中经常用到的子系统。 我馆作为中大型图书馆，走的是大中型馆流程，即：选书——预定——验收(录入或追加册数、记录，分配登录号)——入编目库——进编目模块，打印财产帐、编目分类统计表及书标——入馆藏——送入流通部上架。下面作者将结合本馆的实际情况，谈谈金盘系统在采够编目工作中的应用情况。 一、采购编目子系统 1.选书模块 该模块主要完成日常文献书目记录的查重和新书的预定采购工作。将书商提供的源数据导入至图书采购标准源库，以图书采购源库为依据，形成初始的采购清单，然后将采购标准源库中书目数据与本馆藏书情况进行对比，如果书目重复，系统可将重复书目从采购清单中删除，把最终形成的采购清单书目数据自动或手动转入采购库。相比XP版本，.NET版本还支持关系表比如Excel数据的导入，这对于书目数据的导入增加了一条途径，在没有ISO格式的数据源情况下，可以使用这条途径来解决数据上装需要转换的困难。 目查重复有三个目的：一是避免重复采购，在采购前一定要进行查重复书目记录工作；二是充分利用已编目数据或市售标准MARC数据源，提高采购工作的效率。通过查重复书目记录，可以加快回溯建库过程，当检索集中无相关书目记录时，如果选择了“查标准源”，系统会自动在标准源中进行检索，检索到书目记录后，用户可将标准源中的记录直接存入采购窗的MARC编辑窗口。三是避免相同采购数据的重复输入。 查重的方法是：首先选择相应的中文图书或外文库，然后选择检索途径及逻辑运算，在检索途径和检索条件的选择上，如果被采购的图书有ISBN，在检索途径中选择ISBN，检索条件选择“等于”，如果有相同的ISBN书目数据，视为本馆MARC数据中存在此种书目；如果被采购的图书没有ISBN，以该书的正题名为首要检索途径，检索条件仍可选择“等于”或者“含有”，如果查到与此正题名相同的书，应比较它们的副题名、责任者、分册(辑)号、分册(辑)名和版本项等著录项，以确定本馆书目库中是否有该文献的书目记录。 此模块还可以显示读者在书目查询网页上填写的荐购图书信息，使得采购人员直接从金盘客户端读取读者从前台页面表单中填写的荐购书目数据，节省了采购人员整理读者荐购数目的时间。 2.验收模块 此模块是书目数据库建设的重要入口，编目质量的好坏、工作流程的规范，直接影响到编目工作效率的提高及流通环节文献的借阅效果。针对编目工作，我馆制定了适合本馆情况的编目标准及著录规则，保证编目工作的质量。编目人员按照流程完成从验收库到入编目库环节，并在编目库再次检查数据的完整性和正确规范化。 (1) 验收编目 在MARC编辑窗，MARC编辑器分为标准MARC编辑方式和表单填充方式MARC编辑方式，标准MARC编辑对熟悉MARC字段含义及著录方式的图书馆专业人员较为适用，它的特点是灵活性高，可根据本馆需要自由定义编辑格式（如现在许多高校规定了自己统一的MARC著录格式，如按三级规范格式著录），自由增减MARC字段及子字段；填充式MARC编辑适用于不熟悉MARC编辑方式的初学者，它的优点是界面直观明了，著录数据人员即便对MARC闻所未闻，也能准确著录到正确的MARC字段，它的缺点是灵活性不够高，不能任意增减著录字段及子字段，不可自由定义MARC编辑格式，且填写进去的图书分类号在MARC标准编辑格式下无法显示。系统在MAR