档案知识素质教育课程SWOT分析.pdfVIP

口福建师范大学档案馆方燕平 摘要在探讨高校档案馆开设档案知识素质教育课程的重要}生的基础上，运用SWOT分析方法，对其优势、劣势、机遇、挑战 进行简要分析，对此为高校档案知识素质教育能提供一些思路和建议。 关键词档案知识素质教育 高校档案馆SWOT分析 一、高校档案馆开设档案知识素质教育课程的重要性 建师范大学档案馆每年为本校档案专业学生提供长期实践档案管 近年来，大学生综合素质教育日益受到重视，而档案知识素质 理知识和技能训练，同时，每年接受应届生到馆为期一个月实习培 教育是其中不可或缺的一部分。从课题组调查可知，在校大学生档 训，以增强大学生对档案管理工作的感性认识，提高实际动手能力。 案意识薄弱也成为常态，但大部分学生有意愿了解档案相关知识， 2．存在的劣势。(1)人员紧缺，力不从心。以福建省高校为例，大 对档案知识有强烈的学习诉求和愿望。 部分高校档案馆人员编制紧缺，编制数量仅1—5名，且随着各高校 因此，在高校开设“档案知识素质教育课程”具有一定的“群众 扩大招生，以及归档文件材料逐渐增多，档案工作人员都疲于应对 基础”。将档案知识作为一门课程引入课堂，纳入高校公选课课程体 这些基础性工作。档案馆自身工作与教学任务形成一定程度上的冲 系，并且由高校档案馆来承担，这对档案以及高校档案馆潜在的教 突。开展档案公选课主要目的是让学生对档案管理各项工作环节进 育功能和价值的深入挖掘具有重要的现实意义。其一，普及档案知 行实践操作，这就需要学生在短暂的1个月的实习时间内在档案馆 识，增强档案意识。档案知识的多寡一定程度上决定了档案意识的 进行实践。而档案馆的一切活动都是围绕档案馆工作进行的，档案 强弱。利用档案知识素质教育公选课普及档案知识是提高大学生档 馆接待学生实习，首先考虑的是自身工作，工作时间安排和要求，其 案意识的最佳途径。其二，传承校园文化，提高人文涵养。高校档案 次才考虑教学实习内容的要求。这样往往会产生在一定时间内档案 馆担纲教学，拓展高校档案管理教育职能，促进校园文化传承。其 馆自身业务工作与教学实习内容冲突。(2)新型载体档案管理不够 三，促进档案宣传，提升档案品阶m。档案知识走向课堂，是最直接、 规范，信息化程度低。从福建省高校调查情况看：在载体的种类上， 最有效、最广泛的宣传方式，能系统全面地宣传档案和档案工作。 大部分高校档案馆种类单一，胶片档案、磁带档案等新型载体档案 二、高校档案馆开设档案知识素质教育课程SWOT分析 数量较少，且由于保管条件、人员素质结构等方面，管理不够规范； SWOT分析，是一种能够客观而准确地分析和研究一个单位现在记录信息的方式上，图形档案、声像档案较少，管理方式亦有待改 实情况的方法。SWOT分别代表：strengths(优势)、weaknesses(劣善；档案数字化起步晚，进程缓慢，目前仅停留在目录数字化层次。 势)、opportunities(机会)、threats(威胁)。通过对被分析对象的优势、以福建省历史悠久的某高校(以下简称“某高校”)为例，纸质档案 劣势、机会和威胁加以综合评估与分析得出结论，内部资源、外部环 2．8万卷、11．9万件，照片档案1．2万张，但光盘仅50余张；具体到 境有机结合起来清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷，了解其 各类档案内容，基建档案收集不齐全，教学档案、科研档案、重大活 所面临的机会和挑战，从而在战略与战术两个层面加以调整，以保 动档案仍是空白；目前仅1990年以后的档案才有数字化目录。因 障被分析对象采取有效的措施实现目标。 此，可以看出高校档案馆所能提供的实践环节有限。 1．具备的优势。(1)师资力量雄厚，理论与实践兼备。近年来，随 着高校招生人数逐渐增加，档案数量剧增，档案工作也逐渐得到重 部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》明确规定：“有条 视，各高校档案馆相继增加档案人员，均招聘档案专业硕士研究生。 件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。” 另外，高校从事档案工作的专业人员均接受过档案专业教育或理论 这为高校开设档案知识素质教育课程提供了强有力的法律依据和 培训，如福建省档案局每年组织全省档案人员网络继续教育学习， 保障。此后，各省市纷纷制定相应的高校档案管理办法，也相应地规 且从事档案工作需考取档案从业资格证书等。因此，高校档案馆工 定。这说明，将档案知识素质教育纳