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时间管理---李川
时间管理 供给毫 无弹性 无法 蓄积 世界上,什么东西是最长而又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最大受重视而又是最受惋惜的,没有他,什么事都做不成,他使一切渺小的东西归于笑面,是一切伟大的东西生命不绝 -伏尔泰 时间是世界上一切成就的土壤,时间给空想者痛苦,给创造者幸福 -麦金西 放弃时间的人,时间也会放弃他。 -莎士比亚 无法 取代 无法失 而复得 成功=价值*速度2(S=V*C2) E=MC2(能量=质量*速度2) 做最有价值的事(提升你做事的价值) 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率) 时间 努力 成功 德鲁克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始 记录时间(分析时间浪费在什么地方); 2. 管理时间(减少用于非生产性需求的时间); 3. 集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散 时段的工作效率之和。 4. 现场管理(在你工作绩效现场) 柯维时间管理法 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进 有效个人管理的六个标准 1.一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致; 2.平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展; 3.有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互 呼应;最有价值的事先做; 4.重人性:个人管理的目的在人而不在事; 5.有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; 6.携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 艾维·利时间管理法 价值2.5万美元的时间管理秘诀 1.写下你明天要做的6件最重要的事; 2.用数字标明每件事的重要性次序; 3.明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 4.然后再开始完成第二项、第三项……; 5.每天都要这样做,养成习惯; 清晨六问 1、我今天的目标是什么? 2、我的核心大目标是什么? 3、我今天最重要的三件事是什么? 4、我今天准备学到哪些新东西? 5、我今天准备哪些方面进步一点点? 6、我今天如何更快乐些? 静夜六思 1、我今天是否完成了小目标? 2、我今天是否更接近了大目标? 3、我今天又学到了些什么? 4、我今天在哪些方面还做得不够好? 5、我如何才能做得更好? 6、我明天的目标是什么? 传统的时间管理 我需要更多时间 我的家人和朋友想更多地和我一起,可我怎么才能满足他们 我总是因为办事拖沓而陷入危机 我无法兼顾生活和工作,似乎是顾了这头忘了那头 要做的事情太多,而且都很重要,我该如何定夺 第一代时间管理: 备忘录(便笺) 第二代时间管理: 计划与准备(日历登记簿) 第三代时间管理: 计划/排序/控制(计划手册) 时间矩阵图 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 管理危机 有限期的任务 安全事故 投诉 公司战略建立关系 人才培养 真正的创新 不速之客 一些会议 一些报告 接电话 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 Ⅱ 身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考 所有七个习惯都是在第II象限 习惯:以终为始 (Begin With the End In Mind) 培养个人领导的习惯 基本原则 心智创造先于实际创造 主要思维 我决定自己的未来并制定远期目标 我在开始任何活动前,先进行心智创造 主要流程 创造并实现个人及组织使命宣言,将之当作是日常生活的宪章 规划预期结果与个人价值观,以指导我们的活动 20/80时间管理法 20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的,因此也叫巴莱多定律 1.用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户; 2.用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的); 3.用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。 富人穷人“二八法则” 1.20%的人是富人80%的人是穷人 2.20%的人会坚持80%的人爱放弃 3.20%的人用脖子以上来挣钱80%的人用脖子
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