江苏科技大学第一届社团巡礼节策划书.doc

江苏科技大学 第一届社团巡礼节 策 划 书 策划单位：江苏科技大学文化科技协会 策划时间：2009年4月 第一届社团巡礼节筹委会人员名单 筹委会下分九个工作组： 1．材料组： 组长： 副组长： 组员：秘书处 2．宣传组： 组长： 副组长： 文字组： 板报组： 网络组： 摄影组： 组员：宣传部、网络部、学通社 3．联络组： 组长：马春晓 副组长：姜南 组员：秘书处、外联部、四中心 注：四中心联络人（人文：李向、许晓勇；学术：张培；公益：崔生健；体育：高航标） 4．演出组： 组长：张富楠 副组长：许晓勇、帅婧、赵勇、崔生健 组员：各部门、各中心 5．活动组： 组长：王源清 副组长：李向、汪杨、张培、高航标 组员：各部门、各中心 6．后勤组： 组长：陆莎莎、 副组长：刘斌、毕鑫 组员：财务部、外联部 7．接待组： 组长：汤玲玲 副组长：杨思思 组员：秘书处、外联部、大学生礼仪队 8．审查组： 组长：张洁 副组长：徐泖、于晨 组员：监察部 9．评估组：  江苏科技大学第一届社团巡礼节 目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化 主题：创新·创优·创品牌 时间：2009年5月8日－2009年6月5日 地点：东、西、南三校区 主办单位：校团委 承办单位：大学生文化科技协会 协办单位：各社团指导中心、社团 赞助单位：待定 邀请嘉宾：校团委领导，各院团委书记、副书记，校学生会主席团，院学生会主席 总策划：戚恺 总负责：第五届社团巡礼节组委会 活动形式：创建社团共享平台，展示社团建设成果，营造社团联欢氛围 活动分为三大部分： 开幕式暨表彰大会——梦想从这里放飞 巡礼月期间——成长交响乐 闭幕式晚会——明天会更好 社团巡礼节开幕式暨表彰大会 时间：10月16日15：00－16：30 地点：第二学术报告厅 开幕式流程： 14：30－14：45 观众入场，礼仪人员迎接嘉宾入场，主持人开场白。 15：00－15：35 全体起立，奏国歌 主持人介绍嘉宾 社团联合会主席殷立明致开幕辞 团委副书记谢刚致辞 社团成果展示，社团视频展示 15：35－15：50 团委书记陈晓斌宣读表彰决定 颁奖典礼，由嘉宾为“十佳”颁奖 十佳社团代表发言 15：50－16：30 介绍第五届社团巡礼节内容和日程 王会金副院长讲话并宣布开幕式开始 嘉宾退场 前期准备： 提前确定当日发言的领导以及嘉宾名单，发放邀请函，准备嘉宾牌，制作嘉宾表，以备随时修改和后用 联系本部社管、社联参加人员以及校内学生代表（包括获奖人员） 联系学生会大学生礼仪队 确定主持人，准备主持稿 确定社团代表发言人，准备和确定发言稿 负责：主席团 统计各社团参加人员名单，制作签到表（每社团5人） 负责：材料组 教室、多媒体、音响以及讲台的申请，联系教技中心 负责：审查组、联络组 海报宣传，并征收社团海报，做好张贴工作，于15日以前做好现场宣传展板 负责：宣传组 制作横幅：“第五届社团巡礼节开幕式暨表彰大会”（10m×0.8m） 负责：联络组 制作视频以及网络宣传，准备国歌、校歌 负责：网络组 准备嘉宾席，准备好桌布、纸杯、茶叶、水等 负责：后勤组 落实奖牌以及证书问题（包括十佳社团干部、优秀社团干部、十佳社团、优秀社团、十佳社团活动，主要侧重十佳） 负责：评估组 注：以上，15日以前全部到位。 会场准备： 1．悬挂横幅，讲台、盆景的放置（外联男生负责，其他部门男生协助） 2．多媒体调试、音响、话筒（网络部负责） 3．茶水等布置（财务部负责，礼仪人员协助） 4．现场海报展板（宣传部负责） 5．社团负责人及会员签到（秘书处负责） 现场安排： 1．现场秩序维持及其他突发事件的处理 负责：主席团、审查组 2．多媒体使用 负责：网络组 3．现场拍摄 负责：摄影组 4．会议记录，会后收取发言稿，着重记录领导发言稿 负责：材料组 后期安排： 1．场地清理